Juvaro Hjælpecenter

Forbind jeres leverandørs Webmercs-shop

Leverandørforbindelsen, der afgiver godkendte Flexshop-ordrer: adresse, API-bruger, ordrebruger, test og aktivering.

Hvem kan gøre detWorkspace-administrator

Webmercs-forbindelsen er den vej, Flexshop bestiller hos jeres leverandør. Når en Flexshop-anmodning er fuldt godkendt, sender Flexshop den som en ordre til leverandørens Webmercs-shop gennem denne leverandørforbindelse. Du sætter den op én gang i Hub. Hvordan anmodninger godkendes, og hvad der sker med dem i Flexshop, står i Flexshop-artiklerne.

Bemærk

Integrationshub findes kun på engelsk. Knapper, felter og beskeder står derfor på engelsk her, præcis som du ser dem i appen.

Forbindelsen afgiver rigtige ordrer

Formularen starter med en advarsel, This connection places real orders. Webmercs har ingen testtilstand. Når forbindelsen er aktiveret, bliver hver fuldt godkendt anmodning til en rigtig ordre hos leverandøren. Aftal en testordning med leverandøren, før du aktiverer den, for eksempel en testkundekonto eller ordrer, som leverandøren annullerer.

Det skal du have fra leverandøren

  • Shoppens API-adresse: leverandørens Webmercs-adresse efterfulgt af /api/business/v1. Hver leverandør har sin egen adresse.
  • Et API-brugernavn og en adgangskode, som leverandøren udsteder.
  • Mailadressen på en eksisterende, aktiv Webmercs-bruger i jeres konto, typisk jeres Webmercs-administrator. Juvaro opretter aldrig Webmercs-brugere.

Opret leverandørforbindelsen

  1. Åbn Marketplace, find kortet Webmercs (kategorien Purchasing), og klik på Add. Arket New vendor connection åbner.
  2. Under Connection udfylder du:
    • Connection name: starter som "Webmercs". Ret det, hvis du vil.
    • Shop API address: for eksempel https://shop.vendor.example/api/business/v1. Den skal starte med https:// og må ikke indeholde brugernavn, adgangskode, forespørgselsstreng eller fragment.
    • API username og API password.
    • Order user (your Webmercs administrator's email): skal udfyldes. Hver ordre afgives under denne Webmercs-bruger, og ordrebekræftelsen går til denne adresse. Den medarbejder, der bestilte, får en kopi på sin login-mail.
  3. Vælg eventuelt et katalog under Catalogue. Se Webmercs-katalogkampagne og tidligere købte produkter.
  4. Under Check and enable klikker du på Test connection (se nedenfor).
  5. Slå Enabled til, når testen er bestået, og leverandøren er klar. Den er slået fra på en ny forbindelse.
  6. Klik på Save.
BilledeEn ny leverandørforbindelse er aldrig slået til som standard. Nogle hjælpetekster er forkortet her.

Formularen kan også vise en linje som "Juvaro connects to your vendor from <adresse>." Begrænser leverandøren API-adgang efter adresse, så bed dem om kun at åbne for den adresse for jeres konto, sammen med jeres egen API-bruger og adgangskode: andre Juvaro-kunder kan også forbinde fra samme adresse.

Adgangskoden gemmes i Juvaros hemmelighedsboks og vises aldrig igen. Når du redigerer, lader du API password stå tomt for at beholde den gemte. Ændrer du shoppens adresse, skal du skrive adgangskoden igen: "Enter the API password again: the shop now has a different address, and a saved password is only ever sent to the address it was entered for."

Test forbindelsen

Webmercs er den eneste konnektor i Hub med knappen Test connection. Testen læser én ordre fra shoppen med de oplysninger, du har skrevet, og kontrollerer, at ordrebrugeren er en aktiv Webmercs-bruger. Den afgiver aldrig en ordre.

1/5Når adresse, API-bruger, adgangskode og ordrebruger er udfyldt, klikker du på Test connection.

  1. Når adresse, API-bruger, adgangskode og ordrebruger er udfyldt, klikker du på Test connection.
  2. Testen læser én ordre fra shoppen. Du kan køre den op til 10 gange i minuttet pr. workspace.
  3. Connected, og den valgte katalogkampagne er bekræftet. Slå nu Enabled til.
  4. Klik på Save. Forbindelsen gemmes kun som slået til, hvis testen består igen.
  5. Den står under Outbound (out of Juvaro) med udløseren On approval. Kun én leverandørforbindelse kan være slået til ad gangen.
GennemgangTest connection læser én ordre og kontrollerer ordrebrugeren; den afgiver aldrig en ordre. Gemmer du med Enabled slået til, køres testen igen.
  • Bestået står som "Connected: Connected to the Webmercs business API." Har du valgt en katalogkampagne, bekræfter en ekstra linje den, for eksempel "Catalogue campaign: Your Company 2026, 312 products."
  • Ikke bestået står som "Not connected:" efterfulgt af årsagen, for eksempel en forkert adgangskode eller en ordrebruger, der ikke er aktiv.
  • Testen er begrænset til 10 pr. minut pr. workspace: "Too many connection tests from this workspace in the last minute. Wait a minute and try again."

Aktivering

  • Gemmer du med Enabled slået til, kører testen først. Forbindelsen gemmes kun som aktiveret, hvis testen bestås. Ellers får du "Not saved: an enabled connection must pass the connection test first. The test answered: …".
  • Kun én leverandørforbindelse kan være aktiveret ad gangen, fordi Flexshop sender ordrer til præcis én. En forbindelse nummer to afvises med "This workspace already has an enabled vendor connection. Disable or delete it first: Flexshop sends orders to exactly one vendor connection."
  • Så længe ingen er aktiveret, sendes godkendte anmodninger ingen steder hen: Flexshop markerer dem som ikke sendt, og en administrator kan bestille dem manuelt.

Efter du har gemt

Under Connections står leverandørforbindelsen i gruppen "Outbound (out of Juvaro)" med udløseren On approval. Den kører aldrig efter en plan. Dens side har Edit og Delete i toppen og to kort. Kortet Vendor connection viser Shop, API user, Password (Set eller Not set) og Order user, bemærkningen "Flexshop sends each fully approved request to this shop as an order. Nothing runs on a schedule, so there is no run history here." og en Test connection-knap. Det andet kort viser de gemte loginoplysninger.

  • Leverandørforbindelsen koster ikke noget: den bruger ingen credits.
  • Medlemmer ser den aldrig. Den er skjult for dem på Connections, på Credentials og i tallene, fordi den indeholder shoppens adresse og API-brugeren.
  • En applikationsadministrator i Flexshop, der ikke er workspace-administrator, kan heller ikke se eller ændre den: "Only a workspace administrator can view or change the vendor connection."

Slet den

Delete beder om bekræftelse i dialogen Delete vendor connection: "Flexshop stops sending approved requests to this shop, and the stored password is removed. Orders already placed at the vendor are not affected." Se Slet en forbindelse.