HCM

Medarbejdere og fravær

49 artikler i 6 sektionerBegynd at læse

Kom godt i gang

Hvad HCM er, hvordan du logger ind og finder rundt, din rolle, og det ene opsætningstrin, alle nye arbejdsområder skal igennem.

• Hvad er HR Management (HCM)?HCM samler medarbejdere, organisationsdiagram, fravær og medarbejderdokumenter ét sted, og artiklen viser, hvem der bruger hvilken side.
• Log ind og vælg et arbejdsområdeSådan kommer du ind i HCM fra Launcher, og hvad vælgeren af arbejdsområde betyder.
• Sådan finder du rundtTopbjælken, menuen til venstre med de seks sider, og profilmenuen.
• Din rolle i HCMEmployee, HR Manager eller HR Administrator: hvad hver rolle ser, og hvorfor én rolle har tre navne.
• Datoformater og sprogHCM findes kun på engelsk, og nogle datoer følger din Juvaro-profil, mens fraværsdatoer altid står som år-måned-dag.
• Opsæt godkendelse af fravær førstNyEt nyt arbejdsområde har ingen fraværstyper og ingen godkendelsesregler, så ingen kan anmode om fravær, før en HR-administrator har sat dem op.

HR-administratorer

Til HR-administratorer: adgang, medarbejdere, historik, fraværstyper, optjening, helligdage, godkendelsesregler og alle andre indstillinger.

• Giv adgang til HCMHCM-roller tildeles i Tenant Portal, og en administratorrolle i arbejdsområdet åbner ikke HCM i sig selv.
• Tilføj en medarbejderBrug dialogen Add employee med genererede initialer og e-mail og en søgbar vælger til leder.
• Redigér en medarbejderHvad du kan ændre i dialogen Edit, hvad der kun ændres via historikken, og afsnittet Sensitive.
• Registrér en ændring i historikkenOpdateretRegistrér en forfremmelse, en flytning, en ny leder eller en lønændring med den dato, den gælder fra, også en dato inde i en tidligere periode.
• Ret en periode i historikkenRet en periode, der blev registreret forkert, med Correct, Valid from og Valid to.
• Se historikken på en tidligere datoSe, hvordan en medarbejder eller hele organisationsdiagrammet så ud på en valgt dato.
• AfdelingerTilføj, redigér, arkivér og gendan afdelinger, med en valgfri overordnet afdeling.
• FraværstyperTyper med og uden saldo, Requires approval, farve og arkivering.
• Optjening og ferieårEarned over the year, Days arrive, Holiday year starts, Can be taken for og Carryover cap forklaret.
• Landeskabeloner for ferieUdfyld en fraværstype fra skabelonen for Danmark eller den generelle skabelon, og hvad mærket "modified" betyder.
• Helligdage og firmadageDen danske helligdagspakke, de sædvanlige halve dage, jeres egne firmadage og forhåndsvisningen.
• Godkendelsesregler og routing til ledereOpdateretSend fravær til anmoderens leder med @manager:L1 eller til en rolle, og sådan virker tilstande, beløb, dimensioner og HR-reserven.
• Egne felter og adgangsklasserTilføj jeres egne medarbejderfelter, og bestem hvem der må læse dem.
• Lønklasser og båndkontrollenDefinér lønbånd, og se hvordan historikken kontrollerer en løn mod dem.
• Medarbejderdokumenter og dokumentkategorierUpload kontrakter og lønsedler til en medarbejder, og bestem hvem der kan se hver kategori.
• Generering af identitetVælg hvordan nye medarbejdere får deres initialer og e-mailadresse.
• Loginkonti og oprettelse af kontiOpret loginkonti ved ansættelse, luk huller med Provision accounts, og giv engangsadgangskoder videre.
• FeltlogDen manipulationssikre log over, hvem der læste eller ændrede følsomme felter, og Verify integrity.
• OrganisationsdiagrammetLæs rapporteringstræet på siden Employees, se tilbage med As of, og fold grene sammen.

Ledere

Til ledere: godkendelsesindbakken, afgørelse af fravær, stedfortrædere mens du er væk, og teamkalenderen.

• Din godkendelsesindbakkeDe trin, der venter på dig, og hvordan du læser kolonnerne Step, Approver og Status.
• Godkend eller afvis en fraværsanmodningOpdateretTjek detaljerne og Balance if approved, klik Approve eller Reject, og se hvorfor en godkendelse kan blive afvist.
• Stedfortræder for godkendelser, mens du er vækLad en kollega afgøre dine trin, mens du er væk, og tilbagekald det igen.
• TeamkalenderenEt månedsoverblik over, hvem der er væk, med afventende og godkendt fravær, og hvem du kan se.
• Din rapporteringslinje og medarbejderlistenDe skrivebeskyttede visninger, en leder får af teamet og af arbejdsområdet.

Medarbejdere

Til alle: dine saldi, anmodning om og annullering af fravær, dine dokumenter og de beskeder, du kan møde.

• My Leave i overblikDine oplysninger, dine saldokort og dine anmodninger, samlet på én side.
• Anmod om fraværVælg type og datoer, læs forhåndsvisningen af arbejdsdage og saldoskønnet, og send.
• Forstå din saldoOpdateretHvad available, earned so far, carried in og pending approval betyder, og hvordan opgørelsen år for år hænger sammen.
• Annullér en fraværsanmodningHvilke anmodninger du kan annullere, og hvad beskederne betyder, når du ikke kan.
• My DocumentsHent de dokumenter, HR har liggende om dig.
• "No employee record" og andre adgangsbeskederHvad hver adgangsbesked betyder, og hvem der kan løse det.

Integrationer

Hvordan Flexshop, Helpdesk og Tenant Portal bruger HCM, og hvad AMS ikke gør.

• Flexshop og nærmeste lederSådan spørger Flexshop HCM, hvem der skal godkende en ordre som leder, og hvad du skal rette, når HCM ikke kan svare.
• Helpdesks kapacitetsplanlæggerHelpdesk læser godkendt fravær og direkte rapporterende medarbejdere fra HCM.
• HCM som identitetskildeDe fire HCM-kontakter på siden Identitetskilder i Tenant Portal, og katalogsynkronisering.
• AMS og HCMDer er i dag ingen direkte forbindelse mellem Aktivstyring og HCM.
• Det, andre apps kan læse fra HCMDe tre slags læseadgang, andre Juvaro-apps har til HCM, og hvad hver af dem kan se.

Opslag

Rettigheder, statusser og tekniske værdier, fraværsregler, fejlbeskeder, standardværdier, feltordliste og udgivelsesnoter.

• Roller og rettighederHvem der kan se og gøre hvad i HCM, side for side og felt for felt.
• Statusmærker og tekniske værdierFarverne på alle mærker, og hvad statusordene med små bogstaver, teksterne fra godkendelsesregler og bruger-id'erne på nogle skærmbilleder betyder.
• Fraværsreglerne forklaretOpdateretSaldokontrol, reservationer, genkontrol ved godkendelse, ferieårets grænser, overtræk og routing.
• Validerings- og fejlbeskederAlle beskeder, HCM kan vise, hvad der udløser dem, og hvad du skal gøre.
• Standardværdier og grænserHvad et nyt arbejdsområde starter med, de værdier en ny fraværstype får, og de faste grænser.
• FeltordlisteFelterne på en medarbejder, en tilknytning, en fraværstype, et ferieår, en helligdag, et dokument og en lønklasse.
• SprogunderstøttelseHCM findes kun på engelsk; dansk ses kun i navne på helligdage og i andre apps' skærmbilleder.
• Nyt i udgivelsen fra oktober 2026NyAlt nyt for HCM-brugere fra august til oktober 2026, nyeste først, med links til detaljerne.