Flexshop

Anmodninger om udstyr, godkendelser, returneringer og brugt udstyr

52 artikler i 6 sektionerBegynd at læse

Kom godt i gang

Hvad Flexshop er, de to apps, rollerne, login og hvordan du finder rundt.

• Hvad er Flexshop?Flexshop lader medarbejdere bede om arbejdsudstyr, sender anmodningen til de rette godkendere og hjælper butikken med at bestille, tage retur og sælge videre.
• Log ind og vælg et arbejdsområdeSådan åbner du administrationskonsollen eller medarbejderportalen, vælger et arbejdsområde, når du har flere, og skifter senere.
• Din rolle i FlexshopDe fire Flexshop-roller, hvilken app hver af dem åbner, og hvorfor ændringer på Integrationer kræver en rolle mere.
• Find rundt i medarbejderportalenMastheadet med Gennemse, Markedsplads, Mine anmodninger, Mit udstyr og Godkendelser, kurveknappen og kontomenuen.
• Find rundt i administrationskonsollenMenuen med ARBEJDE, BUTIK og OPSÆTNING, topbjælken og knappen Menu på en telefon.
• Sprog og e-mailFlexshop har ingen sprogvælger selv: sproget kommer fra Tenant Portal, og alle notifikationer er e-mails.

Administratorer

Til applikationsadministratorer i administrationskonsollen: køen, bestilling, Butik, budgetter, godkendelsesflow, returneringer, markedspladsen og indstillinger.

• OverblikketHvad de fire felter, Venter på en beslutning, Forbundne systemer og Budget pr. gruppe fortæller dig.
• AnmodningskøenFanerne Afventer, Godkendt og Afvist, Kun dem jeg kan afgøre, filteret og hvad hver kolonne betyder.
• Afgør en anmodning i konsollenBeslutningsskuffen: budgetkortet, godkendelseskæden, din begrundelse, og Godkend eller Afvis.
• Afgør mange anmodninger på én gangSæt flueben ved op til 50 anmodninger, giv én begrundelse for dem alle, og godkend eller afvis dem samlet.
• Bestil en godkendt anmodningNyBestil fra Webmercs afgiver en rigtig ordre; Registrer som bestilt (manuelt) registrerer kun, at du selv har bestilt.
• Følg en ordre hos leverandørenKortet Ordre hos leverandør: tilstandene, sporingsfaserne, Prøv igen, Markér som bestilt og et ukendt udfald.
• Butik: det, medarbejderne kan anmode omProduktlisten, Vist og Skjult, kilder, kategorier og Vis også skjulte.
• Sæt et produkt på hyldenNyOpret et produkt fra Webmercs-kataloget, fra Købt før eller manuelt, og vælg hvem der ser det.
• Rediger et produktOpdateretNavn, beskrivelse, pris, specifikationer, I æsken, synlighed og hvem der må anmode om det.
• Webmercs-kataloget i ButikSynkroniseringslinjen, Opdater nu, en pris der har flyttet sig mere end 10 %, og Kan ikke længere bestilles.
• Budgetter og grupperOpret budgetgrupper, sæt et årligt budget eller ingen grænse, angiv en godkender, og tilføj medlemmer.
• BudgetåretHvornår forbruget starter forfra ved nul, hvordan Regnskabsåret starter virker, og hvad der tæller som brugt.
• GodkendelsesflowRegler læses oppefra og ned: opret, flyt, slå til eller fra og slet de regler, der bestemmer, hvem der godkender.
• Test reglerne med Prøv detSpørg testeren, hvilken regel en anmodning vil ramme, og om nogen kan godkende den.
• Hvem godkender: roller og Leder-trinnetHvad hver trinrolle peger på, hvordan Leder-trinnet finder én person, og Økonomi-trinnet for anmodninger over budget.
• ReturneringerEnheder på vej tilbage, Den er ankommet og Den kom aldrig, Registrer en returnering og de otte returstatusser.
• Vurder en returnering, og sæt den til salgVælg en vurdering, sæt vilkår og pris, bekræft sletningen, og udgiv med Flyt til markedspladsen.
• Sæt mange returneringer til salg eller send dem til genbrugDet salviegrønne bånd på Returneringer: Sæt alle til salg på markedspladsen og Send til genbrug.
• VurderingsskalaenVurderingerne A til D, deres faktorer, og hvordan du ændrer dem med Ret skalaen.
• Administrer markedspladsenTil salg og Solgt, Ny pris, Tilbage til vurderingen, Fjern fra salg, gamle annoncer og Marker som betalt.
• NotifikationerKontakten E-mail, de fire hændelser, de tre der altid sendes, og Send en test til mig selv.
• Siden Integrationer, og hvem der må ændre denHvad siden rummer, og hvorfor den er skrivebeskyttet, medmindre du også er arbejdsområdeadministrator.
• Leveringsadresser og private adresserTilføj de firmaadresser, medarbejderne kan vælge, og bestem om de må angive en privat adresse.
• Butikkens politikkerHver afgørelse skal begrundes, og Lad medarbejdere købe deres enhed tilbage.

Medarbejdere

Til alle i medarbejderportalen: gennemse, anmod, følg, bekræft levering, køb brugt og send ting tilbage.

• Gennemse kataloget, og fyld din kurvSøg, filtrer efter kategori, læs lagerlinjen, og tilføj det, du har brug for.
• Produktets pop-up-vindue og dit budgetNySpecifikationer, I æsken, og hvad en vare gør ved dit budget, før du tilføjer den.
• Send en anmodningÅbn kurven, skriv hvorfor, vælg levering, tjek godkendelseskæden, og tryk på Send anmodning.
• Følg dine anmodningerMine anmodninger, anmodningssiden, forløbet og hvad hver status betyder.
• Bekræft, at dit udstyr er kommetKun du kan lukke en bestilt anmodning: tryk på Bekræft, at det er kommet, når det når frem.
• Køb brugt på markedspladsenTilføj til anmodning går gennem godkendelse; Køb den køber enheden ved første klik.
• Mit udstyrDet, Flexshop ved, at du har: på vej, leveret, købt brugt og sendt tilbage.
• Send en enhed tilbageVarsl en returnering med Send det tilbage, og fortryd med Jeg beholder det alligevel.
• Hvorfor kan jeg ikke sende min anmodning?De beskeder, der stopper en anmodning, hvad de betyder, og hvem der kan rette det.

Godkendere

Til ledere, Shop Supporters og Finance Approvers: hvordan godkendelser når frem til dig, og hvordan du beslutter.

• Hvem får godkendelser, og hvordan du hører om demLeder-, Supporter-, Økonomi- og Butiksadministrator-trin, mailen og punktet Godkendelser i portalen.
• Afgør en anmodning i portalenÅbn anmodningen, læs hvorfor der blev bedt om den, skriv en begrundelse, og Godkend eller Afvis.
• Du kan ikke godkende din egen anmodningHvorfor ingen må afgøre deres egen anmodning, og hvad der sker, når du er den eneste godkender.

Integrationer

Bestilling hos Webmercs, kataloget og sporing derfra, HR Management til nærmeste ledere, og hvad Asset Management gør og endnu ikke gør.

• Bestilling hos Webmercs: de to kontakterNyTillad bestilling hos leverandør og automatisk afsendelse, hvad hver kombination gør, og risikoen ved rigtige ordrer.
• Webmercs-kataloget og Købt førNyDe to Webmercs-kilder til hylden: kampagnekataloget og jeres ordrehistorik.
• Sporing af leveringer fra WebmercsHvor tit sporingen læses, hvad faserne betyder, og hvorfor den aldrig markerer en anmodning som leveret.
• HR Management: nærmeste ledere til Leder-trinHvad forbindelsen til HR Management gør i Flexshop, og hvad der sker uden den.
• Asset Management: hvad der er og ikke er forbundetForbindelsen til Asset Management er endnu ikke tilgængelig: ingen af dens indstillinger har nogen effekt.

Opslag

Tabeller at slå op i: roller, statusord og farver, standarder, beskeder, nyheder og den danske ordliste.

• Roller og rettighederHvem kan hvad i Flexshop, rolle for rolle, herunder de to roller, der ikke kan åbne konsollen.
• Statusord og farverAlle statuschips i begge apps: anmodninger, trin, leverandørordrer, sporing, returneringer, vurderinger og roller.
• Standarder og grænserHvad et nyt arbejdsområde starter med, de medfølgende godkendelsesregler, vurderingsskalaen, grænserne og de indstillinger, der gemmes, men i øjeblikket ingen effekt har.
• Beskeder, du kan mødeAfvisninger og advarsler i begge apps, hvad de betyder, og hvad du gør, herunder de få beskeder, der vises på engelsk.
• Nyt i udgivelsen fra oktober 2026NyAlt nyt for Flexshop-brugere i udgivelsen fra oktober 2026, med links til detaljerne, og en dansk ordliste.