Aktivstyring

Aktiver, reservationer og fornyelser

54 artikler i 5 sektionerBegynd at læse

Kom godt i gang

Hvad Aktivstyring er, rollerne, login, Oversigten og hvad der er nyt i den seneste udgivelse.

• Hvad er Aktivstyring?Hvad Juvaro Aktivstyring holder styr på, og hvilke artikler du skal læse til dit job.
• Din rolle i AktivstyringDe fem roller i AMS, hvad hver af dem kan, og hvordan de vises i kontomenuen.
• Log ind og vælg et arbejdsområdeÅbn AMS fra Tenant Portal, vælg et arbejdsområde, når du har flere, og skift senere.
• Find rundtSidemenuen, topbjælken, søgning, klokken og kontomenuen.
• OversigtenHvad felterne, Fornyelsestilstand, Seneste aktivitet, Kræver opmærksomhed og Kategorifordeling fortæller dig.
• Sprog og mailindstillingerHvor du vælger det sprog, AMS viser, og de mails, den sender dig: begge dele ligger i Tenant Portal.
• Nyt i udgivelsen fra oktober 2026NyAlt nyt for brugere af Aktivstyring fra august til oktober 2026, med links til detaljerne.

Administratorer

Til applikationsadministratorer: adgang, arbejdsområdets tilstand, aktivtyper, livscyklusser, automatisering, import, papirkurven og godkendelser.

• Giv adgangGiv personer en plads og en rolle til AMS i Tenant Portal, og se hvor AMS sender dig derhen.
• Velkomstguiden og arbejdsområdets tilstandVælg Enkel eller Avanceret, når et arbejdsområde starter, og kør velkomstguiden igen senere.
• FunktionskontakterVis eller skjul hver funktion, og lemp fire-øjne-godkendelser og godkendelse af forløb i ruden Arbejdsområde.
• AdministrationssidenHvert kort på siden Administration, hvad det åbner, og hvad der kommer senere.
• AktivtyperOpsæt de typer, dine aktiver hører til: tag-præfiks, sporingstilstand, standarder og politikker.
• BrugerfelterFøj ekstra felter til en aktivtype, gruppér dem i sektioner, og vis dem kun, når de er relevante.
• Livscyklusfaser og regler for skiftBestem hvilke faser en type går igennem, hvilke skift der er tilladt, og hvad hvert skift kræver.
• ModellerSaml ens enheder under en model med producent, listepris og specifikationer.
• Lokationer, leverandører og teamsVedligehold de registre, aktiverne peger på: hvor de er, hvem der leverede dem, og hvilket team der har dem.
• Kunder (MSP-tilstand)Kør AMS for dine egne kunder, og markér hvert aktiv med den kunde, det tilhører.
• NotifikationsindstillingerVælg hvilke advarsler arbejdsområdet giver, og hvor mange dage i forvejen.
• AutomatiseringsreglerOpdateretRegler, der handler, når en advarsel åbner: opret arbejdsordrer, skift tilstand, tildel, udfyld felter og giv besked.
• Onboarding-pakkerSaml aktiver, softwarepladser og opgaver i en pakke, som onboarding-forløb bygges ud fra.
• Importér dataOpdateretIndlæs aktiver, kontakter, lokationer, leverandører eller lagervarer i bulk fra en CSV- eller XLSX-fil, med fuld forhåndsvisning først.
• Slettede aktiverOpdateretGendan et aktiv, der blev slettet ved en fejl, eller slet det permanent.
• GodkendelseskøenOpdateretAfgør anmodninger om kassation, returnering og reservation, og se hvad en godkendelse gør ved bookinger.
• Budgetter og samlede ejerskabsomkostningerSæt årlige budgetter pr. aktivtype, og se hvad hvert aktiv har kostet indtil nu.

Det daglige arbejde

Til teknikere, revisorer og læsere: opret, tildel og flyt aktiver, reservationer, kassation, vedligehold, software og fornyelser.

• Opret et aktivTilføj et aktiv fra topbjælken, aktivlisten eller en modelside, og lad AMS lave dets tag.
• Redigér et aktivOpdateretRet et aktivs detaljer, efter det er oprettet; tagget forbliver det samme.
• Tildel og tag et aktiv tilbageGiv et aktiv til en person, en kontakt eller et team, eller sæt det tilbage til ikke tildelt.
• Skift livscyklustilstandFlyt et aktiv til en anden fase med Skift tilstand på aktivets side.
• Søg, filtrér og udskriv etiketterFind aktiver med listens værktøjslinje og søgningen i topbjælken, og udskriv QR-etiketter til det, du har filtreret.
• Aktivets detaljesideHvad sidehovedet, livscyklustrinene og hvert kort på en aktivside viser.
• Personer og siden BrugereKonti, kontakter og personer, der kun findes i kataloget, og hvad hver person har.
• GarantierRegistrér producent-, udvidede og servicegarantier, og få en advarsel, før de udløber.
• Sikkerheds- og compliance-oplysningerFølg kryptering, patchstatus og compliance på et aktiv, op imod dine sikkerhedsrammer.
• VedhæftningerUpload fakturaer, fotos og certifikater til et aktiv, og forhåndsvis eller download dem.
• ReservationerOpdateretBook et udlånsaktiv i et tidsrum, få det godkendt, udlevér det, og bekræft at det kom tilbage.
• Kassér eller returnér et aktivOpdateretAnmod om at kassere et aktiv eller returnere det til udlejeren, og se hvad der sker ved godkendelse.
• Slet et fejloprettet aktivOpdateretFlyt et fejloprettet aktiv til Slettede aktiver, og lær hvad der forhindrer en sletning.
• Vedligehold og arbejdsordrerRegistrér planlagt og afhjælpende vedligehold som arbejdsordrer, også dem PM-kontroller opretter.
• LagerFølg forbrugsvarer og bulkvarer efter antal: udlevér, modtag og opdag lav beholdning.
• Softwarelicenser og pladserFølg licenser og abonnementer, tildel pladser til personer, og opdag overallokering.
• Leasingaftaler og leasingbetalingerRegistrér leasingkontrakter, de aktiver de dækker, og hver betaling.
• Fornyelser og advarslerLæs klokken og siden Fornyelser, afvis en advarsel, og få advarsler på mail.
• Onboarding- og offboarding-forløbStart et forløb fra en persons profil, gå trinene igennem, og afslut det.
• Compliance-kontrollerPlanlæg sikkerhedstjek, kalibreringer og inspektioner, og markér dem som udført.
• Revisioner: scan for at verificereOptæl aktiverne på stedet ved at scanne eller skrive deres tags, og se hvad der er fundet, mangler eller er uventet.
• Rapporter og AktivitetEksportér registre som CSV-filer, og læs arbejdsområdets tidslinje over hændelser.

Integrationer

Helpdesk-sager på et aktiv, og hvordan Flexshop, Helpdesk og CRM bruger det, AMS registrerer.

• Supportsager fra HelpdeskSe de Helpdesk-sager, der er knyttet til et aktiv, på dets side, og hvordan sager bliver knyttet.
• Sådan bruger Flexshop, Helpdesk og CRM AMSAMS er registeret over dine aktiver; andre Juvaro-produkter læser det, og CRM deler kunder med det.

Opslag

Tabeller at slå op i: roller, statuschips, felter, fejlbeskeder, standarder og de medfølgende aktivtyper.

• RollematrixHver handling i AMS og de roller, der kan udføre den.
• Statuschips og farverHvad hver farvet chip betyder for aktiver, reservationer, anmodninger, arbejdsordrer og advarsler.
• FeltordlisteFelterne i aktivformularen og i registrene samlet ét sted.
• FejlbeskederDe beskeder, AMS viser, når den afviser noget, hvad de betyder, og hvad du skal gøre.
• Standardindstillinger i overblikDe varslingstider, funktionsstandarder og grænser, et nyt arbejdsområde starter med.
• Medfølgende aktivtyper og livscyklusflowsDe 31 aktivtyper, et nyt arbejdsområde starter med, og de fem livscyklusflows bag dem.