Godkendelsesflow

Godkendelsesflow bestemmer, hvem der skal godkende en anmodning. Åbn OPSÆTNINGGodkendelsesflow. "Læs oppefra og ned: den første aktive regel, der passer, bestemmer hvem der skal godkende."

Sådan virker en regel

En regel har et navn, en udløser og en kæde af trin. Når en anmodning sendes, går Flexshop ned gennem listen og bruger den første aktive regel, hvis udløser passer.

Trinene kører i rækkefølge. Hvert trin er et af: Automatisk godkendelse (ingen bliver spurgt), Supporter, Leder, Økonomi eller Butiksadministrator. Se Hvem godkender: roller og Leder-trinnet.

• Passer ingen aktiv regel, beslutter en supporter. Uden en regel, der fanger resten, advarer siden: "Ingen aktiv regel passer på alle anmodninger. Alt, som reglerne ovenfor ikke fanger, går til en supporter."
• En anmodning over budget får altid et ekstra Økonomi-trin.
• En anmodning med en gratis vare fra Butik eller med en vare fra Købt før bliver aldrig godkendt automatisk af en beløbsregel; den falder videre til den næste regel. En brugt enhed er undtaget fra dette.
• Flexshop planlægger aldrig et trin, som kun anmoderen selv kunne tage.

Opret eller ret en regel

1. Tryk på Ny regel eller på Rediger på en regel.
2. Skriv Regelnavn. Navne skal være unikke.
3. Under Udløses når vælger du udløseren og det Beløb eller de kategorier, den kræver.
4. Under Går derefter til, i rækkefølge trykker du på Tilføj et trin for hvert trin. Automatisk godkendelse skal stå alene.
5. Tryk på Gem reglen. "Når du gemmer, køres testen ovenfor igen. Eksisterende anmodninger beholder den kæde, de startede med."

Rækkefølge, slå fra og slet

• Flyt op og Flyt ned ændrer rækkefølgen.
• Kontakten på hvert kort slår en regel til eller fra uden at slette den.
• Slet reglen spørger: "Slet denne regel? Anmodninger, der allerede er undervejs, beholder den kæde, de startede med."
• "{share}% fanget" ud for hver regel viser, hvor meget af de seneste 90 dage den fangede.

De medfølgende regler

Et nyt arbejdsområde starter med tre regler. Navnene oversættes ikke, så de vises på engelsk på alle sprog:

1. Auto-approve small items: værdi under 1.500, Automatisk godkendelse.
2. Phones and laptops: vare i Telefoner eller Bærbare, Supporter og derefter Leder.
3. Standard requests: alle anmodninger, Supporter.

Når gemning afvises

• "Automatisk godkendelse kan ikke stå sammen med et andet trin. Brug den alene, eller fjern den."
• "Det navn bruges allerede af en anden regel. Vælg et andet."
• "En anden har gemt denne regel, mens du redigerede den. Genindlæs for at se deres version."

Test reglerne, før du stoler på dem: Test reglerne med Prøv det.

Hvem kan gøre detApplication Administrator