Bestilling hos Webmercs: de to kontakter
Tillad bestilling hos leverandør og automatisk afsendelse, hvad hver kombination gør, og risikoen ved rigtige ordrer.
Flexshop kan afgive ordrer hos Webmercs via Webmercs-forbindelsen i Integration Hub. To kontakter på kortet Bestilling hos leverandør på Integrationer bestemmer, om og hvornår. Begge er slået fra i et nyt arbejdsområde.
De to kontakter
- Tillad bestilling hos leverandør: hovedkontakten. Så længe den er slået fra, sendes der aldrig noget til Webmercs.
- Send hver godkendt anmodning automatisk til Webmercs: sender en ordre i det øjeblik, den sidste godkendelse lander.
En tredje kontakt, Lad ikke Webmercs sende sin ordrebekræftelse pr. e-mail, stopper Webmercs' egen mail, som går til virksomhedens Webmercs-administrator med en kopi til medarbejderens login-e-mail.
Hvad hver kombination gør
| Hovedkontakt | Automatisk | Kortets tilstand | Hvad der sker |
|---|---|---|---|
| Fra | Fra | Fra | "Intet sendes til Webmercs. Godkendte anmodninger bestilles manuelt under Anmodninger." |
| Fra | Til | Ikke aktiv endnu | Der sendes stadig intet. Slår du hovedkontakten til, begynder rigtige ordrer at blive sendt med det samme. |
| Til | Fra | Aktiv via bestillingsknappen | En administrators Bestil fra Webmercs sender en rigtig ordre efter en bekræftelse. Intet sendes automatisk. Alle anmodninger kræver nu en leveringsadresse og en kontakt. |
| Til | Til | Aktiv | "Fra næste godkendelse sendes hver godkendt anmodning straks til Webmercs som en rigtig ordre, og bestillingsknappen sender også." Det gælder også anmodninger, der godkendes automatisk, når de sendes. |
Risikoen: rigtige ordrer
Når Tillad bestilling hos leverandør er slået til, afgiver administratorens Bestil fra Webmercs en rigtig ordre på virksomhedens Webmercs-konto til levering på adressen på anmodningen. Flexshop kan ikke annullere den, når Webmercs har modtaget den. Er automatisk afsendelse også slået til, afgiver den sidste godkendelse ordren uden flere klik. Slå dem kun til, når Webmercs-forbindelsen, kampagnen, leveringsadresserne og godkendelsesreglerne er klar.
Hver gang kontakterne giver mere adgang, spørger Flexshop først:
- Hovedkontakten til: Lad bestillingsknappen sende rigtige ordrer til Webmercs? med Tillad rigtige ordrer.
- Automatisk til: Begynd at sende rigtige ordrer til Webmercs? "Fra næste godkendelse sendes hver godkendt anmodning, der er klar til leverandøren, straks til Webmercs som en rigtig ordre uden yderligere trin." med Begynd at sende ordrer.
Gå i luften, trin for trin
- En arbejdsområdeadministrator sætter Webmercs-forbindelsen og kampagnen op i Integration Hub (Åbn Integration Hub).
- Tjek, at produkterne i Butik har leverandørens varenumre; se Webmercs-kataloget og Købt før.
- Tilføj en firmaadresse til levering, eller tillad private adresser; se Leveringsadresser og private adresser.
- Slå Tillad bestilling hos leverandør til, og prøv én rigtig ordre med Bestil fra Webmercs.
- Slå først derefter automatisk afsendelse til, hvis du ønsker det.
En anmodning, der ikke kan sendes til Webmercs (intet varenummer, en brugt enhed, ingen leveringsadresse), venter under Anmodninger på at blive registreret som bestilt manuelt. Se Bestil en godkendt anmodning.
Hvem kan gøre detApplication AdministratorWorkspace Administrator