Juvaro Hjælpecenter
English

Budgetter og grupper

Opret budgetgrupper, sæt et årligt budget eller ingen grænse, angiv en godkender, og tilføj medlemmer.

En budgetgruppe bestemmer tre ting for sine medlemmer: hvor meget de må bruge om året, hvilke produkter de ser på hylden, og hvem der afgør deres Leder-trin. Grupperne oprettes og fyldes her i Flexshop. Åbn BUTIKBudgetter og grupper.

BilledeBudgetter og grupper. Bjælkerne bliver ravgule ved 75 % og røde, når en gruppe går over; det er tilladt at gå over og tilføjer kun et Finans-trin.

Opret en gruppe

  1. Tryk på Ny gruppe. Skuffen Ny budgetgruppe åbner.
  2. Skriv navnet under Gruppe. Navnet identificerer gruppen, så det kan ikke ændres, når du har gemt.
  3. Skriv et Årligt budget, eller markér Ingen budgetgrænse ("Til en gruppe, der kun styrer et udvalg eller en godkender. Dens anmodninger får aldrig et Finans-trin på grund af budget.").
  4. Vælg en Godkender, eller lad den stå på Ingen. Godkenderen er den, Leder-trinnet går til, når HR Management ikke angiver en nærmeste leder.
  5. Tryk på Gem.

Tilføj og fjern medlemmer

  1. Klik på tallet i kolonnen Personer. Skuffen Medlemmer af {group} åbner.
  2. Under Person der skal tilføjes vælger du en person og trykker på Tilføj. Fjern tager en person ud.

En person kan kun være i én gruppe: "Personen er allerede i {group}. Tag dem ud af den gruppe først."

Tabellen

  • Pr. år kan rettes direkte: klik, skriv, og tryk på Enter, eller forlad feltet for at gemme. Escape sætter den gamle værdi tilbage.
  • Brugt er en bjælke med "{n}% brugt": salviegrøn under 75 %, ravgul fra 75 % og rød, når gruppen er over. Brugt tæller de godkendte anmodninger, der er sendt i det aktuelle budgetår; tallet beregnes altid ud fra anmodningerne.
  • Tilbage bliver rødt og negativt, når gruppen er over.
  • Leder-trinnet går til er gruppens godkender eller "Ingen angivet".
  • Fordelt i alt lægger grupperne med en grænse sammen.

Over budget, og personer uden gruppe

  • Det er tilladt at gå over budgettet. Det tilføjer et Økonomi-trin til anmodningen; det blokerer den aldrig. (Konsollen kalder det nogle steder et Finans-trin; det er det samme.)
  • Personer uden gruppe ser kun produkter, der vises for alle medarbejdere, og ingen budgetgrænse gælder for det, de anmoder om. Kortet Personer uden budget siger, hvor mange der er.

Slet en gruppe

Slet sidder i gruppens redigeringsskuffe. "Kun en gruppe uden medlemmer kan slettes." Ellers: "Gruppen har stadig {n} medlemmer, så intet blev slettet. Tag dem ud af gruppen først."

Budgetter kan ikke slås fra

Kontakten Budgetter håndhæves er slået til og låst: "Altid slået til indtil videre: en anmodning over budgettet får et Finans-trin. Det er endnu ikke muligt at slå budgetter fra." Der er heller ingen rammer pr. person.

Hvem kan gøre detApplication Administrator