Hvem godkender: roller og Leder-trinnet
Hvad hver trinrolle peger på, hvordan Leder-trinnet finder én person, og Økonomi-trinnet for anmodninger over budget.
Hvert trin i en godkendelseskæde angiver en rolle. Når anmodningen når det trin, finder Flexshop ud af, hvem der må afgøre det. Sidekortene på Godkendelsesflow viser svaret: Hvem hver rolle peger på og Sådan afgøres Leder-trinnet.
Hvem hver rolle peger på
| Trin | Hvem afgør | Hvor de afgør |
|---|---|---|
| Automatisk godkendelse | Ingen, anmodningen går direkte igennem. | Intet sted |
| Supporter | Alle med Flexshop-supporterrollen (Shop Supporter). Den første, der beslutter, afgør trinnet. | Medarbejderportalen, Godkendelser |
| Leder | Én person pr. anmodning; se nedenfor. | Medarbejderportalen, Godkendelser |
| Økonomi | Alle med Flexshop-økonomirollen (Finance Approver). | Medarbejderportalen, Godkendelser |
| Butiksadministrator | Alle med Flexshop-administratorrollen (Application Administrator). | Administrationskonsollen eller medarbejderportalen |
Alle med rollen får en mail, når et trin venter på dem. Ingen må afgøre deres egen anmodning, og planlægningen opretter aldrig et trin, som kun anmoderen kunne tage.
Sådan afgøres Leder-trinnet
"Ikke alle kunder har et HCM, så Leder-rollen har to kilder. Flexshop prøver dem i rækkefølge."
- Medarbejderens nærmeste leder fra HR Management. Kræver forbindelsen til HR Management; se HR Management: nærmeste ledere til Leder-trin.
- Den godkender, der er angivet på deres gruppe. Angives under Budgetter; se Budgetter og grupper.
- Hvis ingen af dem findes: den Reservegodkender, du vælger på dette kort. Den gemmes med det samme ("Gemt"). Et nyt arbejdsområde har ingen reservegodkender.
Beslutningsskuffen siger, hvilken kilde der fandt personen, for eksempel "Fundet som den navngivne godkender for gruppen {group}." eller "Gik til standardgodkenderen fra Godkendelsesflow, fordi hverken HCM eller gruppen angav en."
Økonomi-trinnet for anmodninger over budget
Går en anmodning over anmoderens gruppebudget i det øjeblik, den sendes, tilføjer Flexshop et Økonomi-trin til kæden, uanset hvad reglen siger. Medarbejderen ser "Denne anmodning oversteg dit budget, så den kræver også godkendelse fra Økonomi." En gruppe med Ingen budgetgrænse får aldrig dette trin.
I de danske apps hedder trinene Automatisk godkendelse, Supporter, Leder, Økonomi og Butiksadministrator. Trinnet for over budget kaldes "Finans-trin" i nogle af konsollens sætninger; det er det samme Økonomi-trin.
Hvem kan gøre detApplication Administrator