Din rolle i Flexshop
De fire Flexshop-roller, hvilken app hver af dem åbner, og hvorfor ændringer på Integrationer kræver en rolle mere.
Flexshop har fire roller selv. En administrator tildeler dem i Tenant Portal, hvor navnene vises på engelsk: Employee, Shop Supporter, Finance Approver og Application Administrator. Ingen tildeler roller inde i selve Flexshop.
De fire roller
| Rolle | Åbner | Kort fortalt |
|---|---|---|
| Employee (medarbejder) | Portal | Gennemser, anmoder, køber brugt, følger anmodninger, bekræfter levering og sender enheder tilbage. Godkender kun, når et Leder-trin peger på vedkommende. |
| Shop Supporter | Portal | Alt, hvad en Employee kan, plus alle Supporter-trin, som afgøres under Godkendelser i portalen. Kan ikke åbne konsollen. |
| Finance Approver | Portal | Alt, hvad en Employee kan, plus alle Økonomi-trin. Et Økonomi-trin tilføjes, når en anmodning går over budget. Kan ikke åbne konsollen. |
| Application Administrator (applikationsadministrator) | Konsol og portal | Hele konsollen: køen, bestilling, Butik, budgetter, godkendelsesflow, returneringer, markedspladsen og notifikationer. Afgør Butiksadministrator-trin. Ser Integrationer skrivebeskyttet. |
Integrationer kræver en rolle mere
For at ændre noget på siden Integrationer skal du have Application Administrator i Flexshop og Workspace Administrator i arbejdsområdet (Tenant Portal kalder den Tenant Administrator). Med kun den ene er siden skrivebeskyttet. Banneret på siden kalder de to roller "Applikationsadministrator" og "Arbejdsområdeadministrator". Workspace Administrator er ikke en Flexshop-rolle; det er også den eneste rolle, der kan sætte Webmercs-forbindelsen op i Integration Hub. Se Siden Integrationer, og hvem der må ændre den.
Regler, der gælder for alle
- Leder er ikke en rolle. For hver anmodning peger Leder-trinnet på én person: den nærmeste leder fra HR Management, ellers godkenderen på budgetgruppen, ellers reservegodkenderen. Se Hvem godkender: roller og Leder-trinnet.
- Et trin kræver sin rolle. En applikationsadministrator kan ikke afgøre et Supporter- eller Økonomi-trin, medmindre vedkommende også har den rolle.
- Ingen afgør deres egen anmodning. Se Du kan ikke godkende din egen anmodning.
- Roller er ikke licenser. Flexshop licenseres pr. bruger i Tenant Portal, men det, du kan, følger din rolle.
Den fulde liste over, hvem der kan hvad, står i Roller og rettigheder.
En ny rolle når frem til Flexshops server inden for cirka fem minutter og til konsollen, næste gang du logger ind. Det skrivebeskyttede banner på Integrationer siger det samme: "Hvis du lige har fået en rolle, så log ud og log ind igen."