Hvem får godkendelser, og hvordan du hører om dem
Leder-, Supporter-, Økonomi- og Butiksadministrator-trin, mailen og punktet Godkendelser i portalen.
Du godkender i Flexshop, når et trin i en anmodnings godkendelseskæde peger på dig. Alle godkendere beslutter i medarbejderportalen; applikationsadministratorer kan også afgøre deres trin i konsollen.
Hvilke trin der når dig
| Trin | Når dig, når |
|---|---|
| Leder | Du er anmoderens nærmeste leder i HR Management, eller den godkender, der er angivet på vedkommendes budgetgruppe, eller reservegodkenderen. Du behøver ingen særlig rolle, kun adgang til portalen. |
| Supporter | Du har rollen Shop Supporter. Alle Shop Supporters får trinnet; den første, der beslutter, afgør det. |
| Økonomi | Du har rollen Finance Approver. Økonomi-trin tilføjes, når en anmodning går over budget. |
| Butiksadministrator | Du har rollen Application Administrator. |
Shop Supporters og Finance Approvers kan ikke åbne administrationskonsollen. De beslutter altid i portalen.
Sådan hører du om det
- E-mail. Når et trin venter på dig, får du en mail med et link direkte til godkendelsessiden. Den mail sendes altid.
- Mastheadet. Godkendelser dukker op i portalens masthead med et ravgult tal, men kun mens noget venter på dig.
Listen Godkendelser
"Venter på din godkendelse": anmodninger, hvor din beslutning er det næste skridt, de ældste først. Kolonner: Anmodning, Anmodet af, Hvad, I alt, Budget tilbage efter, Venter på (rollen og "trin {position} af {of}") og Alder. Venter intet: "Der venter intet på din godkendelse."
Næste skridt: Afgør en anmodning i portalen.
Hvem kan gøre detEmployeeShop SupporterFinance ApproverApplication Administrator