Oversigt over roller og adgang
Hvilke sider og handlinger i portalen et medlem, en tenant-administrator og en faktureringskontakt kan bruge.
Tabellen viser, hvilke sider og handlinger i portalen hver platformrolle kan bruge. Serveren tjekker hver handling, så tabellen er den reelle regel, ikke kun det, menuerne viser. App-adgang (hvad en person kan inde i Helpdesk, Aktivstyring osv.) er noget andet og kommer fra en plads og en app-rolle; se Giv adgang til apps: en plads og en rolle.
Sådan læser du den
- Medlem er alles standardrolle.
- Tenant-administrator administrerer workspacet. Se Platformroller for rollens andre navne.
- Faktureringskontakt har alt, hvad et medlem har, plus siden Fakturering. Rollen gives gennem en gruppe, ikke på personens side.
Sider til hverdag
| Side eller handling | Medlem | Tenant-administrator | Faktureringskontakt |
|---|---|---|---|
| Launch Pad: åbn de apps, du har en plads i, og inkluderede apps | Ja | Ja | Ja |
| Anmod om adgang til en app (Anmod om adgang) | Ja | Bruger Få en plads i stedet | Ja |
| Feltet Workspace-administration og knappen Admin | Nej | Ja | Nej |
| My profile: eget navn og telefon (når det ikke styres andetsteds) | Ja | Ja | Ja |
| Sprog, dato og klokkeslæt, notifikationskort | Ja | Ja | Ja |
| Account & security: adgangskode, totrinsbekræftelse, sessioner | Ja | Ja | Ja |
| Hent egne data | Ja | Ja | Ja |
| Forlad workspacet | Ja | Ja, medmindre du er den sidste administrator | Ja |
| Forlad en gruppe (når gruppen tillader det) | Ja | Ja | Ja |
| Rapportér et problem | Ja | Ja | Ja |
Administration af workspacet
| Side eller handling | Medlem | Tenant-administrator | Faktureringskontakt |
|---|---|---|---|
| Overblik: tal, Kræver handling, Seneste aktivitet, Sikkerhedsstatus | Nej | Ja | Nej |
| Overblik: kortene Workspace og Din adgang | Ja | Ja | Ja |
| Klokken med antal punkter under Kræver handling | Nej | Ja | Nej |
| Brugere & adgang: liste, invitation, send invitation igen, nulstil adgangskode | Nej | Ja | Nej |
| Giv adgang til apps (pladser og roller), skift platformrolle | Nej | Ja | Nej |
| Deaktivér, genaktivér, fjern, eksportér en brugers data | Nej | Ja | Nej |
| Roller & tilladelser | Nej | Ja | Nej |
| Grupper: opret, medlemmer, tilknyttet adgang, arkivér | Nej | Ja | Nej |
| Abonnementer: tilføj, opsig, godkend eller afvis adgangsanmodninger | Nej | Ja | Nej |
| Fakturering: læs og ret faktureringsoplysninger | Nej | Ja | Ja |
| Godkendelse og single sign-on | Nej | Ja | Nej |
| Identitetskilder: katalogsynkronisering, identitetsstyring, write-back | Nej | Ja | Nej |
| API-nøgler | Nej | Ja | Nej |
| Dataplacering | Nej | Ja | Nej |
| Mail: læs indstillingerne | Ja | Ja | Ja |
| Mail: ret indstillingerne | Nej | Ja | Nej |
| Indstillinger: læs branding | Ja | Ja | Ja |
| Indstillinger: ret branding, fjern demodata | Nej | Ja | Nej |
| Tilpasning | Nej | Ja | Nej |
| Aktivitetslog og CSV-eksport | Nej | Ja | Nej |
| Integrationshub: tilføj, ret, kør eller slet forbindelser | Nej | Ja | Nej |
Hvad en ikke-administrator ser på en administrationsside
Medlemmer har ingen knap Admin og ingen klokke. Åbner de en administrationsadresse direkte, vises menuen til venstre stadig, men serveren afviser data, og det vises som en engelsk besked som "403 - …". Nogle få sider forklarer det i stedet med almindelige ord:
- Tilpasning: Kun for administratorer, "Tilpasning konfigureres af workspace-administratorer."
- Mail: "Mail-indstillinger administreres af en admin."
- Indstillinger: "Branding administreres af en admin."
En faktureringskontakt er ikke administrator og får derfor heller ingen knap Admin. Vedkommende åbner siden Fakturering direkte via dens adresse i portalen (den, der ender på /billing).
I Integrationshub får medlemmer en visning, de kun kan læse. Se Hvad medlemmer ser i Hub.