Platformroller
Medlem, tenant-administrator og faktureringskontakt, siden Roller & tilladelser, og de betegnelser, administratorrollen vises med.
Hvem kan gøre detTenant-administrator
Platformroller bestemmer, hvem der må administrere selve workspacet: brugere, grupper, abonnementer, sikkerhed og indstillinger. De er adskilt fra rollerne inde i hver app. En platformrolle åbner aldrig en applikation i sig selv; det kræver en plads og en app-rolle (se Giv adgang til apps: en plads og en rolle).
De tre platformroller
| Rolle | Hvad den giver adgang til |
|---|---|
| Medlem | Standard for alle, du inviterer. Bruger Launch Pad og de apps, personen har adgang til, retter sin egen profil og beder om adgang til apps. |
| Tenant-administrator | Alt i administrationen af workspacet: brugere og adgang, roller, grupper, abonnementer og adgangsanmodninger, fakturering, godkendelse, identitetskilder, mail, indstillinger, aktivitetslog, API-nøgler og dataplacering. Det er også den rolle, der må ændre forbindelser i Integrationshub. |
| Faktureringskontakt | Læser og retter siden Fakturering og faktureringsoplysningerne. Rollen kan i dag ikke gives på en persons side, kun gennem en gruppe (se nedenfor). |
En oversigt side for side finder du i Oversigt over roller og adgang.
Betegnelser for administratorrollen
Rollen tenant-administrator vises med forskellige navne på forskellige skærmbilleder. Det er alle den samme rolle:
| Hvor | Engelsk portal | Dansk portal |
|---|---|---|
| Tabellen på Roller & tilladelser | Administrator | Administrator (kun engelsk) |
| Topbjælken og profilmærket | Tenant Administrator | Tenant Administrator (kun engelsk) |
| Listen Brugere & adgang | Tenant Admin | Tenant-administrator |
| Platformrolle på en persons side | Tenant Admin | Arbejdsområde-administrator |
| Tilknyttet adgang på en gruppe | Tenant Admin | Arbejdsområdeadministrator |
I denne vidensbase kalder vi den tenant-administrator. I Integrationshub hedder samme rolle Workspace Administrator.
Skift en persons platformrolle
- Åbn Brugere & adgangIda KjærAdgang.
- Vælg Medlem eller Arbejdsområde-administrator under Platformrolle.
- Klik på Gem adgang.
Den tredje mulighed, Faktureringskontakt (kommer snart), er grå på denne side. Vil du gøre nogen til faktureringskontakt, så opret en gruppe, sæt dens Platformrolle under Tilknyttet adgang til Faktureringskontakt, og tilføj personen. Se Grupper. Grupper kan også tilknytte Arbejdsområdeadministrator; portalen beder dig så bekræfte med Tilknyt Administrator, fordi alle nuværende og fremtidige medlemmer af gruppen bliver administratorer.
En ændret rolle kan tage op til ca. 5 minutter om at nå frem til apps og Integrationshub.
Siden Roller & tilladelser
Åbn Roller & tilladelser i menuen til venstre. Siden viser de tre platformroller, og hvor mange personer der har hver.
Kolonneoverskrifterne er Rolle, Omfang, Personer og Kan. Rækkerne kommer fra serveren og står kun på engelsk:
| Rolle | Omfang | Kan |
|---|---|---|
| Administrator | Full account | Manage users, licenses, roles, settings, billing & subscriptions |
| Member | Standard | Access assigned apps; view own profile & licenses |
| Billing contact | Billing | View & edit billing details and invoices |
- Siden kan kun læses. Opret rolle er slået fra og mærket Kommer snart: du kan endnu ikke lave dine egne platformroller.
- Du giver app-roller i portalen, på hver persons fane Adgang eller gennem en gruppe.
Den sidste tenant-administrator er beskyttet
Et workspace skal altid have mindst én tenant-administrator. Portalen afviser alt, der ville efterlade workspacet uden, og viser årsagen på engelsk:
- Nedgradering af den sidste administrator: "Cannot demote the last admin" med "Promote another member to Tenant Admin first."
- Deaktivering af den sidste administrator: "Cannot deactivate the last admin".
- Fjernelse af den sidste administrator: "Cannot remove the last admin".
- Den sidste administrator forlader workspacet: "Cannot leave as the last admin" med "Promote another member to Tenant Admin before leaving."
Hav mindst to tenant-administratorer. Tjekket Admin coverage under Sikkerhedsstatus på Overblik advarer dig, når der kun er én ("Only one admin - add another to avoid lockout if they leave."). Se Administration af workspacet kort fortalt.