Juvaro Hjælpecenter
English

Grupper

Opret en gruppe, tilføj medlemmer, tilknyt en platformrolle og app-adgang, og arkivér eller gendan den.

Hvem kan gøre detTenant-administrator

En gruppe samler personer, så du kan administrere dem samlet. Det stærkeste ved grupper er tilknyttet adgang: en platformrolle og app-adgang, som alle nuværende og fremtidige medlemmer af gruppen får automatisk. Tilføj en ny kollega til gruppen, så får vedkommende de samme pladser og roller som de andre.

Listen Grupper

Åbn Grupper i menuen til venstre. Knapperne Aktive, Arkiverede og Alle skifter visning, og Søg i grupper … finder en gruppe på navnet. Kolonnerne er Gruppe, Kilde, Medlemmer og Medlemskab.

  • Kilde er Manuel for grupper oprettet her, SCIM-katalog for grupper synkroniseret fra jeres katalog eller SSO.
  • Medlemskab er Medlemmer kan forlade eller Påkrævet.

Opret en gruppe

  1. Klik på Opret gruppe.
  2. Udfyld Navn * (f.eks. "Supportteam") og eventuelt Beskrivelse.
  3. Sæt flueben i Medlemmer kan forlade denne gruppe, hvis medlemmer selv må forlade gruppen. Lad feltet være tomt, hvis medlemskab skal være påkrævet.
  4. Klik på Opret. Beskeden siger Gruppe oprettet.

Som dialogen siger, sætter du billede, medlemmer og tilknyttet adgang på gruppens side, når den er oprettet. Klik på den nye gruppe for at åbne den.

Gruppens side

Gruppens side har tre kort: Gruppedetaljer, Medlemmer og Tilknyttet adgang, med Arkivér gruppe øverst.

BilledeEn gruppeside. Tilknyttet adgang giver alle medlemmer den viste platformrolle og app-adgang, hver app med en rolle, og bruger én plads pr. medlem.

Gruppedetaljer

  • Navn og Beskrivelse.
  • Billede åbner Gruppebillede. Indsæt en webadresse i Indsæt billed-URL, og klik på Anvend, eller vælg Fjern billede. Upload billede er slået fra og mærket Snart: du kan endnu ikke uploade en fil, kun angive en URL.
  • Medlemmer kan forlade denne gruppe: slå den fra for at gøre medlemskab påkrævet. Medlemmerne ser så en lås i stedet for en Forlad-knap på deres profil.

Klik på Gem ændringer.

Medlemmer

Kortets titel viser antallet, f.eks. "Medlemmer · 4". Under Tilføj personer skriver du i Søg efter personer at tilføje… og klikker på Tilføj ud for en person. Fjern i en række tager personen ud af gruppen sammen med den adgang, gruppen gav.

Tilknyttet adgang

"Tildelingerne nedenfor overføres til alle nuværende og fremtidige medlemmer af denne gruppe." Kortet viser også, hvor mange medlemmer det gælder for.

  1. Vælg Ingen, Medlem, Arbejdsområdeadministrator eller Faktureringskontakt under Platformrolle. Det er det eneste sted, hvor du kan give rollen faktureringskontakt.
  2. Under App-adgang vælger du en app i Vælg en app…, vælger dens rolle og klikker på Tilføj. Gentag for hver app.

Hver ændring gemmes med det samme, og beskeden siger Tilknyttet adgang opdateret.

  • Vælger du Arbejdsområdeadministrator, spørger portalen Tilknyt Administrator-rollen?: "Tilknytning af Administrator giver alle nuværende og fremtidige medlemmer fuld arbejdsområdeadministration." Klik kun på Tilknyt Administrator, hvis du mener det.
  • Hvert medlem skal have en plads. Før du tilføjer en app, viser en tekst prisen: "Bruger N af M resterende licenser." Er der ikke nok, står der "Kræver N licenser, kun M tilbage. Køb flere licenser, eller fjern medlemmer først.", og Tilføj er blokeret.
Bemærk

Adgang, som en gruppe giver, kan ikke fjernes på personens egen fane Adgang ("Access is granted by a group"). Fjern personen fra gruppen, eller fjern appen fra gruppens tilknyttede adgang. Ændringer kan tage op til ca. 5 minutter om at nå frem til apps.

Grupper fra jeres katalog

Når katalogsynkronisering (SCIM) er slået til, viser listen Grupper banneret "Synkroniseret fra Azure AD via SCIM". Banneret ser sådan ud, uanset hvilken identitetsudbyder I bruger.

  • Synkroniserede grupper styres af jeres identitetsudbyder. Du kan ikke rette, arkivere eller ændre deres medlemmer her.
  • Deres tilknyttede adgang viser "Tilknyttet adgang for grupper, der er klargjort fra et katalog, administreres af jeres identitetsudbyder."

Se Identitetskilder.

Arkivér og gendan en gruppe

  1. Klik på Arkivér gruppe på gruppens side.
  2. Dialogen Arkivér denne gruppe? siger: "Medlemmer mister adgangen til den med det samme. Du kan gendanne den senere."
  3. Klik på Arkivér.

En arkiveret gruppe viser banneret "Denne gruppe er arkiveret den <dato>. Gendan den for at foretage ændringer.", og intet på den kan rettes. Klik på Gendan gruppe for at få den tilbage. Arkiverede grupper finder du under knappen Arkiverede.

Beskeder du kan møde

  • "Group name is required": udfyld et navn.
  • "A group with that name already exists": vælg et andet navn.
  • "Restore the group before editing": gruppen er arkiveret.
  • "Managed groups can't be edited here": gruppen kommer fra jeres katalog.

Medlemmer kan selv forlade en gruppe fra deres profil, når gruppen tillader det. Se Forlad en gruppe.