Administration af workspacet kort fortalt
Siden Overblik: nøgletal, Kræver handling, Seneste aktivitet og Sikkerhedsstatus.
Hvem kan gøre detTenant-administrator
Siden Overblik er forsiden i administrationen af workspacet. Her ser du på ét skærmbillede, hvor mange personer og pladser I har, hvad der kræver din handling, hvad der er sket for nylig, og hvor godt workspacet er beskyttet. Alt på siden fører videre til den side, hvor du gør noget ved det.
Åbn Overblik
- Klik på feltet Workspace-administration på Launch Pad (det er kun tenant-administratorer, der ser det).
- Inde i administrationen klikker du på Overblik øverst i menuen til venstre.
- Klokken øverst til højre viser, hvor mange punkter der står under Kræver handling, og åbner Overblik, når du klikker på den. Det er kun tenant-administratorer, der har klokken.
Hvis du vil lande på Overblik, hver gang du logger på, så åbn Account settingsPreferences og sæt Default landing til Admin overview. Siden findes kun på engelsk. Valget gemmes på enheden, så du skal sætte det på hver computer, du bruger.
Sidens titel er Overblik med linjen "Your Company kort fortalt." nedenunder. Øverst er der en række med fire tal, og derefter følger de kort, der er beskrevet nedenfor.
De fire tal
| Felt | Hvad det viser |
|---|---|
| Medlemmer | Antallet af personer i workspacet, med linjen i denne tenant. |
| Pladser i brug | Den mest fyldte applikation som "brugt / i alt" med appens navn, f.eks. "4 / 5 Helpdesk". Uden pladsgrænser står der ingen pladsgrænser. |
| Aktive apps | Hvor mange produkter workspacet abonnerer på (licenserede produkter). |
| Kræver handling | Antallet af åbne punkter: alt er i orden, N haster eller åbne punkter. |
Kræver handling
Kortet Kræver handling viser ting, der bliver et problem, hvis ingen gør noget. Når intet venter, står der "Alt er i orden - intet kræver din handling." Klik på et punkt for at åbne den side, det handler om. Teksterne i punkterne kommer fra serveren og står altid på engelsk, også når portalen er sat til dansk.
| Tekst i punktet (kun engelsk) | Hvornår det vises | Hvor du løser det |
|---|---|---|
| "<App> seats almost full" | 75 % af appens pladser er i brug (advarsel); ved 90 % eller mere bliver punktet rødt. | Abonnementer |
| "<App> trial ends soon" | Prøveperioden slutter inden for 14 dage; inden for 3 dage bliver punktet rødt. | Abonnementer |
| "Region migration to <region> requested" | Der er planlagt en flytning til en anden region. | Dataplacering |
| "An invite has been pending for over a week" eller "N invites have been pending for over a week" | En person blev inviteret for mere end en uge siden og har ikke logget på. | Invitér en bruger (brug Resend invite) |
| "SSO is enforced but no domain is verified" | Single sign-on er håndhævet, men der er intet verificeret domæne at håndhæve det på. | Godkendelse og single sign-on |
| "One access request pending" eller "N access requests pending" | Medlemmer har bedt om en plads i en app. | Godkend eller afvis adgangsanmodninger |
Punktet om adgangsanmodninger lyder "Review them on the Licenses page". Adgangsanmodninger behandles nu på siden Abonnementer, og punktet fører dig derhen.
Seneste aktivitet
Kortet Seneste aktivitet viser de nyeste privilegerede handlinger i workspacet, f.eks. invitationer, ændringer af adgang og ændrede indstillinger. Se alle åbner hele loggen, hvor du kan filtrere og eksportere. Se Aktivitetslog og CSV-eksport.
Sikkerhedsstatus
Kortet Sikkerhedsstatus tjekker fem ting og viser enten Alt er sikkert eller N til gennemgang. Hver række har knappen Gennemgå, som åbner den side, hvor du retter det. Navnene på tjekkene og teksterne står kun på engelsk.
- Admin coverage: om workspacet har mere end én tenant-administrator, f.eks. "Only one admin - add another to avoid lockout if they leave." Se Platformroller.
- Single sign-on: om folk logger på gennem jeres identitetsudbyder.
- Multi-factor authentication: om der kræves en ekstra faktor ved login.
- API keys: status for jeres integrations-API-nøgler.
- Data residency: hvor workspacets data opbevares.
Workspace og Din adgang
Kortet Workspace viser workspacets identitet: Slug, Logto-org, Login (SSO eller Adgangskode) og E-mail-afsender. Navn og slug administreres centralt af Juvaro; du kan ikke selv omdøbe workspacet.
Kortet Din adgang viser dine egne roller med linjen "Du kan administrere brugere, licenser og indstillinger for dette workspace."
Et medlem, der åbner adressen til Overblik, ser kun kortene Workspace og Din adgang. Tallene, Kræver handling, Seneste aktivitet og Sikkerhedsstatus er kun for tenant-administratorer.