Invitér en bruger
Tilføj bruger, send en invitation igen, nulstil en adgangskode, og tilføj en konto, der findes i et andet workspace.
Hvem kan gøre detTenant-administrator
Du inviterer en ny person ind i workspacet fra Brugere & adgang. Invitationen giver personen en konto og platformrollen Medlem, intet andet. Hvis personen skal bruge en applikation, giver du bagefter en plads og en rolle.
Listen Brugere & adgang
Åbn Brugere & adgang i menuen til venstre. Listen viser alle i workspacet med Tilføj bruger øverst til højre og en filterlinje over tabellen.
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Person | Navn og e-mail. |
| Rolle | Platformrollen: Medlem, Tenant-administrator eller Faktureringskontakt. |
| App-adgang | Et mærke for hver applikation, personen kan bruge. Lange lister slutter med "N applikationer mere"; hold musen over for at se Har også adgang til. Ingen adgang betyder ingen app-pladser. |
| Adgang | Katalog, når personen styres af katalogsynkronisering (SCIM), ellers Ukendt. |
| Status | Aktiv, Inviteret (har ikke logget på endnu), Deaktiveret eller Inaktiv. |
| (ingen overskrift) | Rækkehandlingen Resend invite eller Reset password, se nedenfor. |
Brug filterlinjen til at indsnævre listen: søgefeltet Søg efter navn, e-mail …, knapperne Alle personer, Med app-adgang og Ingen app-adgang (hver med et antal) og statuslisten Alle statusser. Antallet til højre viser "N personer" eller "X af Y". Filtrene gemmes i sidens adresse, så du kan gemme eller dele en filtreret visning.
Invitér en person
- Klik på Tilføj bruger.
- Dialogen Inviter et medlem forklarer, at personen logger på med sin e-mail og en engangs-adgangskode, der sendes til adressen, og bliver tilføjet som medlem.
- Udfyld Visningsnavn (f.eks. "Kasper Vinther") og Arbejds-e-mail * (f.eks. "kasper.vinther@your-company.example"). E-mailen er påkrævet: "Arbejds-e-mail er påkrævet - engangskoden sendes dertil."
- Klik på Send invitation.
Kortet Medlem inviteret
Over listen vises kortet Medlem inviteret: "Invitation sendt til kasper.vinther@your-company.example". Det viser Log ind med og den Midlertidig adgangskode.
- Den midlertidige adgangskode vises én gang. Når du lukker kortet, er den væk.
- Kopiér loginoplysninger kopierer begge linjer (knappen viser kort Kopieret!), så du kan give dem videre på en sikker måde, hvis mailen ikke kommer frem.
- Afvis lukker kortet.
Personen står nu med status Inviteret. Ved første login skal personen vælge sin egen adgangskode, før vedkommende kan noget andet. Se Første gang du logger på.
Når kontoen findes i forvejen
Hvis e-mailen allerede har en Juvaro-konto, der hører til et andet workspace, får du i stedet kortet "That account already exists" (kun på engelsk). Det forklarer, at du kan give kontoen adgang her, at personen beholder sin nuværende adgangskode, og at intet ændres i personens andre workspaces.
- Klik på Give access to this workspace (der står Adding…, mens det sker) for at tilføje personen, eller på Cancel.
- Der oprettes ingen midlertidig adgangskode, fordi personen allerede har en adgangskode.
Hvis personen allerede er med i dette workspace, afvises invitationen med "That person already has access here."
Send invitationen igen, eller nulstil en adgangskode
Hver række i listen har én handling, kun på engelsk:
- Resend invite for en person med status Inviteret.
- Reset password for alle andre.
Begge laver en ny midlertidig adgangskode. Resultatkortet (Invitation resent eller Password reset) siger "A new temporary password was emailed to <email>. It is shown here too, once." Hvis mailen ikke kunne sendes, står der det ("The email could NOT be sent to <email> - pass this on yourself."). I begge tilfælde skal personen vælge en ny adgangskode ved næste login. Klik på Done for at lukke kortet.
Personer, der styres af katalogsynkronisering, har ingen rækkehandling: deres adgangskode hører til jeres identitetsudbyder, så nulstil den dér. Du kan heller ikke nulstille din egen adgangskode her; brug siden Account & security. Se Konto & sikkerhed.
Næste trin: giv adgang til apps
En inviteret person kan logge på portalen, men alle apps er lukkede, indtil du giver en plads og en rolle. Åbn personen, gå til fanen Adgang, slå Tildelt til for hver app, vælg en rolle, og klik på Gem adgang. Se Giv adgang til apps: en plads og en rolle.
Skal mange personer have samme adgang, så saml dem i en gruppe med tilknyttet adgang i stedet. Se Grupper.