Livscyklusfaser og regler for skift
Bestem hvilke faser en type går igennem, hvilke skift der er tilladt, og hvad hvert skift kræver.
Hver aktivtype har en ordnet liste over livscyklusfaser, for eksempel In stock (på lager), In use (i brug), In maintenance (under vedligehold) og Retired (udfaset). Faserne vises med deres engelske navne, også når AMS kører på dansk. Typen bestemmer, hvilke skift der er tilladt mellem faserne, og hvad hvert skift kræver.
Opsæt faserne
- Åbn AdministrationAktivtyper, klik på typen, og åbn Livscyklus.
- Ret en fases navn og farve, eller klik på Tilføj fase.
- Angiv for hver fase Kan skifte til: de faser, et aktiv må flytte til herfra.
- Sæt flueben ved de betingelser, et skift ind i fasen kræver (se nedenfor).
- Klik på Gem.
De tre betingelser
| Betingelse | Et skift ind i fasen... | Ellers ser du |
|---|---|---|
| Kræver tildelt | kræver, at aktivet er tildelt en person | "Tildel aktivet til en person først." |
| Blokér hvis tildelt | kræver, at aktivet ikke er tildelt | "Fjern tildelingen før denne overgang." |
| Kræv årsag | kræver en årsag, som skrives i Skift tilstand | "Der kræves en årsag til denne overgang." |
Et skift, der ikke står under Kan skifte til, afvises med "Den overgang er ikke tilladt." I praksis tilbyder Skift tilstand kun de tilladte skift.
Eksempel: det personlige flow
Bærbare, telefoner og andet udstyr, der udleveres til en person, bruger dette flow:
- In stock: blokerer, hvis aktivet er tildelt. Kan gå til In use, In maintenance eller Retired.
- In use: kræver en tildelt person. Kan gå til In stock, In maintenance eller Retired.
- In maintenance: ingen betingelser. Kan gå til In stock, In use eller Retired.
- Retired: blokerer, hvis aktivet er tildelt, og kræver en årsag. Kan kun gå tilbage til In stock.
De øvrige forudindlæste flows står i Medfølgende aktivtyper og livscyklusflows. Hvordan du flytter et aktiv, står i Skift livscyklustilstand.
Godt at vide
- En fase er ikke det samme som kassation. Et aktiv i Retired er stadig i registeret og kan komme tilbage. Kassation og returnering arkiverer aktivet for altid; se Kassér eller returnér et aktiv.
- Hvis et aktivs fase ikke står på typens liste, for eksempel fordi du har fjernet en fase, viser trinvisningen "‹fase› ligger uden for de livscyklusfaser, denne type har konfigureret."
- Konfigurerbare faser kræver funktionskontakten Livscykluskonfiguration.
Hvem kan gøre detApplikationsadministrator