Juvaro Hjælpecenter
English

Revisioner: scan for at verificere

Optæl aktiverne på stedet ved at scanne eller skrive deres tags, og se hvad der er fundet, mangler eller er uventet.

En revision er en fysisk optælling: du går en lokation igennem, scanner eller indtaster tagget på hvert aktiv, du finder, og AMS fortæller dig, hvad der er fundet, mangler eller er uventet.

Åbn Revisioner

Åbn Revisioner i sidemenuen under Drift. Den vises for revisorer og applikationsadministratorer, når arbejdsområdet har funktionen Revisioner slået til. Applikationsadministratorer finder den også som et kort på siden Administration.

Gennemfør en revision

  1. Klik på Ny revision, giv den et Navn, vælg Lokation (eller Alle lokationer) og Forventet antal, og gem.
  2. Klik på Start scanning.
  3. I Scan eller indtast et aktiv-tag… scanner du en QR-etiket med en scanner eller indtaster tagget og trykker på Verificér. På en telefon eller tablet bruger Scan med kamera kameraet i stedet.
  4. Gentag for hvert aktiv, du finder. Fremdriften viser "38 af 42 verificeret".
  5. Klik på Afslut, når du er færdig.

Fortsæt senere med Fortsæt scanning. Har du scannet noget forkert? Brug Fortryd scanning.

1/6Lærke, der er revisor, åbner Revisioner under Drift og klikker på Fortsæt scanning på optællingen af 3. sal.

  1. Lærke, der er revisor, åbner Revisioner under Drift og klikker på Fortsæt scanning på optællingen af 3. sal.
  2. Hun scanner en QR-etiket; en håndscanner skriver tagget i feltet.
  3. Verificér.
  4. Verificeret: den bærbare flytter fra Manglende til Fundet, og optællingen siger 39 af 42. Hun scanner det næste tag.
  5. Verificér.
  6. Denne boremaskine er registreret på en anden lokation, så den er Uventet. Fortryd scanning tager en forkert scanning tilbage.
GennemgangScan til verificering. Hvert tag lander i Fundet, eller i Uventet, når aktivet er registreret et andet sted; resten er Manglende.

Hvad en scanning betyder

ResultatBetyder
VerificeretAktivet hører til her og er nu talt med.
Allerede scannetDet er talt med tidligere.
Uventet (forkert lokation)Aktivet findes, men er registreret et andet sted.
Ukendt tagIntet aktiv har dette tag.

Resultaterne grupperes som Fundet, Manglende og Uventet. Revisionsresultater bevares, så et scannet aktiv kan ikke længere slettes.

QR-etiketter laver du med Udskriv etiketter på aktivlisten; se Søg, filtrér og udskriv etiketter. Revisioner kræver funktionskontakten Revisioner.

Hvem kan gøre detRevisorApplikationsadministrator