Juvaro Hjælpecenter
English

Lokationer, leverandører og teams

Vedligehold de registre, aktiverne peger på: hvor de er, hvem der leverede dem, og hvilket team der har dem.

Aktiver peger på tre registre: hvor de er (Lokationer), hvem der har leveret dem (Leverandører), og hvilket team der har dem (Teams). Alle tre er kort under Administration.

Lokationer

  1. Åbn AdministrationLokationer, og klik på Ny lokation.
  2. Skriv Navn, vælg Type (Site, Building, Room eller Bin, dvs. adresse, bygning, lokale eller opbevaringsplads) og eventuelt Overordnet for at bygge et træ som Copenhagen HQ › Floor 3 › Room 3.12.
  3. Klik på Gem.
BilledeLokationer ligger inden i hinanden via Overordnet: site, building, room, bin. Indrykningen viser, hvor hver enkelt hører til.

Leverandører

  1. Åbn AdministrationLeverandører, og klik på Ny leverandør.
  2. Skriv Navn, Roller (Manufacturer, Reseller, Service), Kategori, status (Approved, Pending review, On hold eller Inactive) og Kontakt.
  3. Klik på Gem. En leverandør nummer to med samme navn afvises: "Der findes allerede en leverandør med dette navn".

En leverandørside har kortene Identitet, Kommercielle vilkår (betalingsbetingelser, kontonummer, kontraktreference og datoer), SLA, gennemgang & forsikring (Næste gennemgang, en Vurdering fra 1 til 5, forsikringsreference og udløb) og Kontakter. Forbrug i år lægger køb, leasingydelser og software sammen; omkostninger til arbejdsordrer er ikke medregnet. Lister nedenunder viser leverandørens aktiver, software, leasingaftaler som leasinggiver og lagervarer.

Når du vælger en leverandør på et aktiv, viser vælgeren også Foreslået leverandører. Vælger du en af dem, spørger AMS "‹navn› er ikke på din leverandørliste endnu. Skal den tilføjes?"; Tilføj leverandør tilføjer den.

BilledeEn leverandørside. Næste gennemgang, kontraktudløb og forsikringsudløb giver advarsler under Leverandørdatoer.

Teams

Teams og deres medlemmer kommer fra Tenant Management, så teamregisteret er skrivebeskyttet i AMS. Åbn AdministrationTeams, og klik på et team, så ser du dets Medlemmer og Aktiver holdt af dette team. Tildel aktiv giver teamet et aktiv; Administrér i Tenant Management åbner teamet dér. Teams kræver funktionskontakten Teams.

Hvem kan gøre detApplikationsadministrator

Alle kan læse registrene. Det kræver en applikationsadministrator at oprette og redigere lokationer, leverandører og kontakter.