Opret et aktiv

Alle aktiver starter med en type og en model. AMS laver aktiv-tagget for dig, så som regel skal du kun vælge de to og gemme.

Opret et aktiv

1. Klik på Nyt aktiv i topbjælken eller på siden Aktiver.
2. Klik på Type, og vælg aktivtypen i vælgeren Vælg en aktivtype.
3. Klik på Model, og vælg modellen i Vælg en model. Indtil du har valgt en type, beder modelfeltet dig om at vælge en type først.
4. Lad Aktiv-tag stå tomt. Hjælpeteksten fortæller, at tagget genereres automatisk.
5. Udfyld det, du ved, på de tre faner (se nedenfor). Alt andet end type og model er valgfrit.
6. Klik på Gem. Aktivet vises nu på listen.

På en modelside åbner Tilføj enhed den samme formular med type og model udfyldt. Vil du indlæse mange aktiver på én gang, så se Importér data.

Fanerne

Tildeling & status

• Type og Model: vælges én gang, når aktivet oprettes.
• Aktiv-tag: lad feltet stå tomt for at få et genereret tag, eller skriv dit eget. Et tag, du selv skriver, gemmes præcis som skrevet.
• Serienr. / identifikator: serienummer, IMEI eller stelnummer (VIN). Typen bestemmer, hvad feltet hedder.
• Status: den første livscyklusfase, valgt blandt typens faser. Feltet findes kun på et nyt aktiv. Senere bruger du Skift tilstand.
• Ejerskab: Owned, Leased in eller Leased out (vises på engelsk i appen).
• Kan udlånes: "Dette aktiv kan reserveres". Sæt flueben ved udlånsudstyr. Kun aktiver, der kan udlånes, kan reserveres. Feltet er som standard ikke markeret.
• Tildelt til: en person, en kontakt eller et team. Se Tildel og tag et aktiv tilbage.
• Lokation: vælges blandt jeres lokationer, eller Ingen lokation.
• Kunde: kun når Kunder (MSP) er slået til.

Økonomi

• Værdi og Valuta: DKK, EUR, USD, SEK, NOK eller GBP.
• Leverandør: vælgeren viser Dine leverandører og Foreslået. Vælger du et forslag, spørger AMS: "‹navn› er ikke på din leverandørliste endnu. Skal den tilføjes?". Tilføj leverandør tilføjer den.
• Købsdato og Leasing udløber.

Detaljer

Typens brugerfelter på enhedsniveau, grupperet i sektioner. Fanen vises kun, når typen har den slags felter. Se Brugerfelter.

Sådan genereres tags

Et genereret tag består af tre dele: typens tag-præfiks, producenten og ti tilfældige tegn, for eksempel LAP-LENOVO-K7M2QX9BTF. Den tilfældige del bruger aldrig 0, O, 1, I eller L, så et tag, der læses højt eller skrives af i hånden, ikke bliver misforstået.

• Et tag skal være unikt. Et tag, som et aktiv i Slettede aktiver har, bliver afvist: "Et aktiv med dette tag ligger i Slettede aktiver. En administrator kan gendanne det eller slette det permanent."
• Et tag fra et kasseret eller returneret aktiv kan aldrig genbruges: "Et aktiv med dette tag er kasseret eller returneret, så tagget kan ikke genbruges. Brug et andet tag."
• Glemmer du type eller model, får du "Vælg en aktivtype." eller "Vælg en model."

Hvem kan gøre detApplikationsadministrator