Juvaro Hjælpecenter

Skift livscyklustilstand

Flyt et aktiv til en anden fase med Skift tilstand på aktivets side.

Et aktiv bevæger sig gennem sin types livscyklusfaser, for eksempel fra In stock til In use. Du flytter det med Skift tilstand på aktivets side.

BilledeSkift tilstand viser kun de skift, typens livscyklus tillader fra den nuværende fase. Vælg et, og klik på Anvend.

Skift tilstand

  1. Åbn aktivet. Find Skift tilstand på kortet Tildeling & status.
  2. Åbn rullelisten, der viser Ny tilstand…, og vælg fasen. Kun de skift, typen tillader fra den nuværende fase, står på listen.
  3. Kræver den nye fase en årsag, vises et felt mærket Årsag påkrævet. Skriv årsagen.
  4. Klik på Anvend.

Livscyklustrinene øverst på siden flytter sig til den nye fase, og skiftet skrives i aktivets historik.

1/6Åbn Ny tilstand under Skift tilstand i kortet Tildeling & status på aktivets side.

  1. Åbn Ny tilstand under Skift tilstand i kortet Tildeling & status på aktivets side.
  2. Kun de skift, livscyklussen tillader, tilbydes. Vælg Retired.
  3. Retired kræver en årsag, så feltet Årsag påkrævet vises.
  4. Skriv årsagen.
  5. Klik på Anvend.
  6. Aktivet er Retired. Trinene, statuschippen og historikken viser alle skiftet og årsagen.
GennemgangEt skift til en fase med Kræv årsag beder om årsagen, før Anvend virker. Årsagen gemmes i historikken.

Når skiftet bliver afvist

BeskedDet skal du gøre
Tildel aktivet til en person først.Fasen kræver, at aktivet er tildelt nogen. Tildel aktivet, og prøv igen. Se Tildel og tag et aktiv tilbage.
Fjern tildelingen før denne overgang.Fasen kræver, at aktivet ikke er tildelt. Sæt det først til ikke tildelt.
Der kræves en årsag til denne overgang.Skriv en årsag.
Den overgang er ikke tilladt.Typen tillader ikke dette skift. Gå via en anden fase, eller bed en applikationsadministrator om at ændre typens livscyklus.
Ingen tilgængelige overgangeDen nuværende fase har ingen videre skift.

Godt at vide

  • Kontrollen vises kun for applikationsadministratorer. Teknikere kan spørge en administrator eller bruge et onboarding- eller offboarding-forløb.
  • Retired er en fase, ikke afslutningen. Skal et aktiv helt ud af registret, så kassér eller returnér det. Se Kassér eller returnér et aktiv.
  • En regel kan også skifte tilstanden, når en advarsel åbner. Se Automatiseringsregler.

Hvem kan gøre detApplikationsadministrator