Aktivtyper
Opsæt de typer, dine aktiver hører til: tag-præfiks, sporingstilstand, standarder og politikker.
Hvert aktiv hører til en aktivtype, for eksempel Laptop, Monitor eller Vehicle. Typen bestemmer tag-præfikset, hvad enhedens identifikator hedder, brugerfelterne, livscyklusfaserne og standardværdierne for nye aktiver.
Start med de forudindlæste typer
Et nyt arbejdsområde starter med 31 typer, hver med et livscyklusflow og valgfrie felter, der passer til typen. Du kan omdøbe, ændre eller slette dem alle. Listen står i Medfølgende aktivtyper og livscyklusflows.
Opret eller redigér en type
- Åbn AdministrationAktivtyper.
- Klik på Ny aktivtype, eller klik på en type for at redigere den.
- Udfyld fanerne nedenfor, og klik på Gem.
En type kan først bruges til aktiver, når den har mindst én model. Se Modeller.
Generelt
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Navn | Det, alle ser, for eksempel Laptop. |
| Nøgle | En fast identifikator for typen. |
| ID-label | Hvad enhedens identifikator hedder: serienummer, IMEI, stelnummer (VIN), aktivnummer. |
| Tag-præfiks | Første del af genererede aktiv-tags, for eksempel LAP. |
| Forventet levetid (måneder) | Styrer afskrivning og påmindelser om udskiftning. |
| Farve / tone | Typens farve i registeret. |
| Sporingstilstand | serialized (én enhed pr. serienummer, typisk udleveret til en person), fixed (står på en lokation), bookable (lånes ud via reservationer) eller bulk (opbevares i antal). |
Brugerfelter og Livscyklus
Se Brugerfelter og Livscyklusfaser og regler for skift.
Standarder & politik
| Sektion | Hvad den indstiller |
|---|---|
| Standarder for nye aktiver | Standardlokation, Standardleverandør, Standardejerskab og Standardvaluta, som udfyldes i formularen Nyt aktiv. |
| Afskrivning | Aktivér lineær afskrivning med Restværdi og Brugstid (måneder). Aktiver af typen viser så kortet Afskrivning. |
| Garanti | Garantimåneder: et nyt aktiv af denne type får automatisk en garanti af den længde. |
| PM-kontroller | Forebyggende vedligehold. Tilføj PM-kontrol med Type, Interval (måneder) og Første forfald (dage offset). Nye aktiver får disse kontroller, og en forfalden kontrol opretter en arbejdsordre. |
| Automatisering | "Auto-opret en tildelt arbejdsordre, når en valgt alarmkategori åbner (én gang per åben episode)": Alarmkategorier, Standardansvarlig og Alvorlighed på arbejdsordre. |
| Reservationer | Reservationer skal godkendes: en reservation af denne type venter, indtil en anden end den, der beder om den, har godkendt den. Slået fra som standard. Se Reservationer. |
| Sikkerhed | Følg sikkerhedstilstand: aktiver af denne type får kortet Sikkerhed & compliance. Slået fra som standard. Se Sikkerheds- og compliance-oplysninger. |
Fanen kan vise sektionen Tag-nummerering. Den ændrer ikke, hvordan tags dannes i dag. Tags genereres ud fra præfiks, producent og en tilfældig del; se Opret et aktiv.
Slet en type
Klik på Slet på typen, og bekræft. AMS afviser, så længe noget stadig bruger typen, og fortæller hvad:
- "Denne type har stadig modeller. Fjern eller flyt dem først, og slet så typen."
- "Der er et budget på denne type. Fjern budgettet først."
- "En automatiseringsregel peger på denne type. Ret eller slet reglen først."
- "Et onboarding- eller offboarding-trin tildeler denne type. Opdatér pakken først."
Hvem kan gøre detApplikationsadministrator