Feltordliste
Felterne i aktivformularen og i registrene samlet ét sted.
Felter og begreber i AMS samlet ét sted. Feltnavnene står, som de vises på skærmen.
| Felt eller begreb | Betydning |
|---|---|
| Aktiv-tag | Aktivets unikke id. Lader du feltet stå tomt, dannes det af præfiks, producent og ti tilfældige tegn (for eksempel LAP-LENOVO-K7M2QX9BTF). Kan ikke ændres efter oprettelsen og genbruges aldrig efter en kassation eller returnering. |
| Aktivtype | Hvad aktivet er: Laptop, Monitor, Vehicle. Typen bestemmer tag-præfiks, ID-label, brugerfelter, livscyklus og standardværdier. Der findes ingen separat kategori: typen er kategorien. |
| Model | Den fælles specifikation for ens enheder med producent, listepris, forventet levetid og specifikationer. |
| Serienr. / identifikator | Enhedens egen identifikator. Typens ID-label navngiver den: Serial number, IMEI, VIN eller Asset number. |
| Status | Livscyklusfasen. Vælges, når aktivet oprettes, og ændres senere med Skift tilstand. |
| Ejerskab | Owned (ejet), Leased in (du leaser det af en leasinggiver) eller Leased out (du leaser det ud til andre). Vises som Kilde i listen. |
| Kan udlånes | Aktivet kan reserveres. Kun aktiver, der kan udlånes, kan reserveres. |
| Tildelt til | Den person, kontakt eller det team, der har aktivet, eller Ikke tildelt. |
| Lokation | Hvor aktivet er: en adresse, bygning, et lokale eller en hylde fra registeret Lokationer. |
| Kunde | Kun i MSP-tilstand: den kunde, aktivet tilhører. |
| Værdi / Valuta | Hvad aktivet er værd, i DKK, EUR, USD, SEK, NOK eller GBP. |
| Leverandør | Hvem der har leveret det, fra registeret Leverandører eller et forslag. |
| Købsdato / Leasing udløber | Hvornår det blev købt, og hvornår leasingaftalen udløber. |
| Sporingstilstand | Sættes på typen: serialized, fixed, bookable eller bulk. |
| Forventet levetid (måneder) | Sættes på typen og modellen og styrer afskrivning og påmindelser om udskiftning. |
| Livscyklusfase | Et trin i typens livscyklus med de skift, der er tilladt derfra, og de betingelser, et skift dertil kræver. |
| Kræver tildelt / Blokér hvis tildelt / Kræv årsag | De tre betingelser, en fase kan have. |
| Brugerfelt | Et ekstra felt på en type, på model- eller enhedsniveau. |
| Garanti | Type, udbyder, reference, start, slut og noter om dækning. |
| Arbejdsordre | Titel, aktiv, alvorlighed, status, ansvarlig, forfald og omkostning. |
| Compliance-kontrol | Type, aktiv, interval, næste forfald, certifikat og ansvarlig. |
| Reservation | Aktiv, rekvirent, Fra, Til og status. Anmodet af viser, hvem der oprettede den. |
| Kassationsmetode | Solgt, Doneret, Genanvendt, Destrueret eller Returneret til leasinggiver ved en returnering. |
| Plads | Én persons plads på en softwarelicens. |
| Leasing | Reference, type, leasinggiver, start, slut, opsigelse, auto-forny, periode, beløb, restværdi og dækkede aktiver. |
| Pakke | Et ordnet bundt af aktiver, softwarepladser og opgaver, som onboarding-kørsler bruger. |
| Kørsel | Én onboarding- eller offboarding-tjekliste for én person. |
| Advarsel | En fornyelse eller forfaldsdato, der kræver opmærksomhed, med en kategori og en alvorlighed. |
| Slettede aktiver | Papirkurven for aktiver, der er slettet ved en fejl. |
| Arkiveret | Kasseret eller returneret. Gemmes for historikkens skyld og kan kun læses. |
Hele aktivformularen er beskrevet i Opret et aktiv, og typeindstillingerne i Aktivtyper.