Rollematrix
Hver handling i AMS og de roller, der kan udføre den.
Hvad hver AMS-rolle kan. En tenant-administrator kan alt i sidste kolonne. Den, der ikke har en AMS-rolle, kan ikke åbne AMS.
| Handling | Læser | Tekniker | Revisor | Applikationsadministrator |
|---|---|---|---|---|
| Læse alle registre, Oversigten, Aktivitet og supportsager | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Afvise en advarsel | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Oprette og redigere aktiver, modeller, aktivtyper, lokationer, leverandører, kontakter, leasingaftaler, software og lagervarer | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Importere data | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Tildele aktiver og softwarepladser | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Skifte et aktivs livscyklustilstand (i appen) | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Anmode om kassation eller returnering; annullere din egen anmodning | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Godkende eller afvise anmodninger; åbne Godkendelser (aldrig din egen anmodning) | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Slette et aktiv (til Slettede aktiver) | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Gendanne fra Slettede aktiver eller slette permanent | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Garantier, sikkerhedsoplysninger og vedhæftninger | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Reservationer: oprette, redigere, Bekræft modtaget | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Arbejdsordrer; Udlevér og Modtag på lageret | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Starte onboarding eller offboarding, markere trin Udført eller Spring over, annullere en kørsel | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Godkende en kørsel | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Compliance-kontroller og Markér udført; revisioner og scanning | Nej | Nej | Ja | Ja |
| Administration: indstillinger, aktivtyper, automatisering, notifikationer, budgetter | Nej | Nej | Nej | Ja |
- Rollerne bygger oven på hinanden: Applikationsadministrator omfatter Tekniker og Revisor, og begge omfatter Læser.
- Godkendelser og firøjneprincippet gælder, mens Fire-øjne-godkendelser er slået til. Så kan ingen afgøre deres egen anmodning, og den, der har booket en reservation, kan ikke bekræfte afleveringen.
- Compliance og Revisioner ligger i sidemenuen under Drift for revisorer og applikationsadministratorer. De øvrige administrationssider har intet menupunkt for andre roller end Applikationsadministrator.
Rollerne er forklaret i Din rolle i Aktivstyring, og hvordan du tildeler dem i Giv adgang.