Juvaro Hjælpecenter
English

Kassér eller returnér et aktiv

Anmod om at kassere et aktiv eller returnere det til udlejeren, og se hvad der sker ved godkendelse.

Når et aktiv forlader jer for altid, kasserer du det (solgt, doneret, genanvendt eller destrueret), eller du returnerer det til leasinggiveren, hvis det er leaset. Når Fire-øjne-godkendelser er slået til, skal en anden applikationsadministrator først godkende anmodningen.

1/5Jonas, der er tekniker, åbner den bærbare og klikker på Anmod om kassation.

  1. Jonas, der er tekniker, åbner den bærbare og klikker på Anmod om kassation.
  2. Han angiver en årsag, vælger metoden Genanvendt, udfylder modtager og certifikat og klikker på Indsend anmodning.
  3. Et banner siger, at kassationen er anmodet og afventer godkendelse. Jonas kan stadig annullere sin egen anmodning.
  4. Kasper, en anden applikationsadministrator, åbner aktivet og klikker på Godkend i banneret (eller i Godkendelser).
  5. Aktivet er arkiveret: "Dette aktiv blev kasseret", med kortet Kassation, der registrerer metode, datoer, hvem der anmodede, og hvem der godkendte.
GennemgangKassation med Fire-øjne-godkendelser slået til: anmodningen venter, til en anden applikationsadministrator godkender den. Derefter arkiveres aktivet med kortet Kassation.

Anmod om kassation

  1. Åbn aktivet, og klik på Anmod om kassation. Er aktivet leaset (Leased in), klikker du i stedet på Anmod om returnering.
  2. Angiv en Årsag (påkrævet).
  3. Vælg Kassationsmetode: Solgt, Doneret, Genanvendt eller Destrueret. Ved en returnering er den låst til Returneret til leasinggiver.
  4. Udfyld Modtager. Ved en returnering er leasinggiveren udfyldt for dig.
  5. Kun ved Solgt: Salgspris og Valuta.
  6. Tilføj en Certifikatreference, for eksempel et genanvendelses- eller datadestruktionscertifikat, og Noter.
  7. Klik på Indsend anmodning.
BilledeDialogen Anmod om kassation. Salgspris og Valuta vises kun ved Solgt.

Et ravgult banner viser, at der er anmodet om kassation, og at den afventer godkendelse. Du kan trække anmodningen tilbage med Annullér anmodning.

Godkendelse

En anden applikationsadministrator godkender eller afviser anmodningen, enten fra banneret på aktivet eller fra Godkendelser. Før godkendelsen ser vedkommende, hvad der sker med aktivets reservationer. Se Godkendelseskøen.

  • Ingen kan godkende deres egen anmodning.
  • Der kan kun være én afventende anmodning pr. aktiv: "Der er allerede en afventende anmodning for dette aktiv."
  • Et aktiv, der er udlånt på en aktiv reservation, skal først tilbage: "Dette aktiv er udlånt på en aktiv reservation. Det skal modtages retur, før det kan kasseres eller returneres."

Efter godkendelsen

  • Aktivet arkiveres. Et grønt banner viser "Dette aktiv blev kasseret" (eller "returneret").
  • Kortet Kassation registrerer Metode, Kasseret, Anmodet af, Godkendt af, Modtager, Salgspris, Certifikatreference og Noter.
  • Fremtidige reservationer af aktivet annulleres, og afventende reservationsanmodninger afvises. Aktivet kan ikke længere reserveres eller slettes.
  • Tagget kan aldrig bruges igen.

Når Fire-øjne-godkendelser er slået fra

Knapperne hedder Kassér aktiv… og Returnér aktiv…. Den samme formular åbner, og når du bekræfter, arkiveres aktivet med det samme: "Dette arkiverer aktivet med det samme."

Kassér, sæt til Retired eller slet?

BrugNår
Kassér eller returnérAktivet har reelt forladt organisationen. Historikken gemmes permanent.
Skift tilstand til RetiredAktivet er taget ud af brug, men er stadig hos jer og kan komme i brug igen.
SletAktivet blev oprettet ved en fejl. Se Slet et fejloprettet aktiv.

Hvem kan gøre detTeknikerApplikationsadministrator

Teknikere og applikationsadministratorer kan anmode. Kun en anden applikationsadministrator kan godkende.