Tildel og tag et aktiv tilbage

Et aktiv er tildelt en person, en kontakt, et team eller ingen. Det er tildelingen, der fortæller AMS, hvem der har hvad.

Tildel fra aktivet

1. Åbn aktivet, og klik på Redigér.
2. Klik på Tildelt til. Vælgeren Tildel dette aktiv åbner med kolonnerne Navn, Type og Afdeling (flere under Kolonner: E-mail, Aktiver i besiddelse, Kunde) og filtre for type og afdeling.
3. Søg, vælg personen, kontakten eller teamet, og klik på Vælg.
4. Klik på Gem.

Tildel fra en person eller et team

1. Åbn personens profil fra Brugere, eller et team fra AdministrationTeams.
2. Klik på Tildel aktiv.
3. I Tildel et aktiv bruger du Vælg et aktiv til at vælge et. Kun ledige aktiver vises. Er der ingen ledige, står der "Ingen aktiver er ledige at tildele."

Tag et aktiv tilbage

1. Åbn aktivet, og klik på Redigér.
2. Klik på Tildelt til, og vælg Sæt til ikke tildelt.
3. Klik på Gem.

Når en medarbejder stopper, samler et offboarding-forløb alt, vedkommende har, ind på én gang. Forløbets aktivtrin hedder "Indsaml, tilbage i puljen". Se Onboarding- og offboarding-forløb.

Tildeling og livscyklus

Nogle faser stiller krav til tildelingen. I det forudindlæste Personal-flow kræver In use, at aktivet er tildelt nogen, mens In stock og Retired kræver, at det ikke er tildelt. Den sædvanlige rækkefølge er derfor:

• ved udlevering: tildel personen, og skift så tilstanden til In use;
• ved tilbagelevering: sæt til ikke tildelt, og skift så tilstanden til In stock.

Se Skift livscyklustilstand.

Hvem kan gøre detApplikationsadministrator