Optjening og ferieår
Earned over the year, Days arrive, Holiday year starts, Can be taken for og Carryover cap forklaret.
Hvem kan gøre detHR Administrator
Optjening bestemmer, hvornår dagene på en fraværstype med saldo bliver til rådighed, og hvor længe de gælder. Du sætter den op i dialogen for fraværstypen, under den årlige tildeling.
Ingen optjening
Når Earned over the year er slået fra, står der i dialogen: "All 20 days are available from 1 January and must be used by 31 December. Nothing carries over."
Slå optjening til
- Åbn fraværstypen med Edit, eller opret en ny.
- Slå Earned over the year til.
- Udfyld felterne nedenfor. Mens du skriver, beskriver HCM resultatet i en sætning under felterne.
- Klik på Save.
| Felt | Betydning | Startværdi |
|---|---|---|
| Days per year | Dage optjent pr. ferieår. Lad feltet stå tomt for at bruge den årlige tildeling. | Den årlige tildeling |
| Days arrive | "Month by month" (en tolvtedel hver måned) eller "All at once, on the start date". | Month by month |
| Holiday year starts og Day | Ferieårets første dag. Kun dag 1 til 28. | 1. januar |
| Can be taken for (months) | Hvor længe et ferieårs dage kan bruges, regnet fra årets start. 12 til 36. | 12 |
| Carryover cap (days) | Ubrugte dage, der overføres til næste ferieår. Resten bortfalder. Fra 0 op til Days per year. | 0 |
Læs sætningen
Med den danske skabelon står der i dialogen: "Earns 2.08 days a month over 1 Sep 2026 - 31 Aug 2027. They can be taken until 31 Dec 2027 - 16 months from 1 Sep 2026." Derefter "Up to 5 unused days carry into the next holiday year; anything above that lapses." og "2026 is only an example; the same pattern repeats every year."
Når Can be taken for (months) er mere end 12, overlapper to ferieår, og en medarbejder kan have dage fra begge på samme tid. Dialogen advarer om det. Overlappet er normalt efter de danske regler; se Fraværsreglerne forklaret.
Beskeder om optjeningsfelterne
Disse beskeder nævner hvert felt ved et kort teknisk navn i stedet for etiketten. Tabellen viser, hvilket felt hver besked henviser til:
| Besked | Felt, der skal rettes |
|---|---|
| "daysPerYear must be greater than 0 and at most 366." | Days per year |
| "earn must be "monthly" or "upfront"." | Days arrive |
| "yearStart.month must be 1-12." / "yearStart.day must be 1-28." | Holiday year starts / Day |
| "takeMonths must be at least 12 - a taking period cannot end before its days are earned." (også "at most 36", "a whole number of months") | Can be taken for (months) |
| "carryoverMaxDays must not be negative." / "carryoverMaxDays must not exceed daysPerYear." | Carryover cap (days) |
Klikker du på Save, mens en af dem vises, får du "Fix the accrual settings above before saving."
En type uden saldo kan ikke optjene noget: "An untracked leave type has no balance, so there's nothing to earn. Give it an annual allowance above to configure how it's accrued."