Feltordliste
Felterne på en medarbejder, en tilknytning, en fraværstype, et ferieår, en helligdag, et dokument og en lønklasse.
Medarbejder
Medarbejdernummer, fornavn, efternavn, e-mail, initialer, stillingsbetegnelse, afdeling, leder, ansættelsesstart, status ("active", "leave" eller "terminated"), tilknyttet konto (bruger-id i Juvaro), CPR-nummer, bank-IBAN, bank-BIC/SWIFT og egne felter.
Tilknytning (en periode i historikken)
Én periode i en medarbejders historik: Valid from, Valid to (tom, mens perioden er åben), stillingsbetegnelse, afdeling, leder, lønbeløb, valuta, lønperiode, lønklasse, ændringstype (Hire, Promotion, Transfer, Manager change, Comp change, Correction eller Other), note og "recorded by".
Afdeling
Navn, kode, valgfri overordnet afdeling, Active eller Archived.
Fraværstype
Navn, kode, farve, årlig tildeling (dage) eller uden saldo, Requires approval, optjeningsregel (dage pr. år, hvornår dagene kommer, ferieårets start, kan bruges i, loft for overførsel) og mærke for ferieskabelon.
Fraværsanmodning
Fraværstype, startdato, slutdato, arbejdsdage (ligger fast fra afsendelsen), note, status ("pending", "approved", "rejected" eller "cancelled") og godkendelseskæden.
Saldo
Pr. type med saldo: tildeling, brugt (godkendt), resterende, optjent indtil nu, overført ind, afventer godkendelse og ét ferieår pr. række.
Ferieår
Optjening (fra og til), kan bruges indtil, overført ind, optjent, afholdt, bortfaldet, overført ud og saldo. "Live", så længe dagene kan bruges, ellers "Closed".
Helligdag
En helligdag fra landepakken (lovbestemt eller sædvanlig) eller en firmadag: dato, navn, tæller som (hel dag eller halv dag).
Godkendelsesregel og trin
Regel: godkenderrolle, tilstand (single, all, quorum), antal godkendelser, minimums- og maksimumsbeløb (arbejdsdage), dimensioner, dage til eskalering, rækkefølge, aktiveret. Trin: etiket (godkenderrollens tekst), godkender, status ("ready", "waiting", "approved", "rejected" eller "skipped"), klar siden.
Stedfortræder
Stedfortræder, start, slut (valgfri), status Active, Expired eller Revoked.
Dokument og kategori
Kategori: kode, navn, hvem der kan se ("HR only", "HR and the employee" eller "HR, the employee and their manager"), Active eller Archived. Dokument: fil, kategori, hvem der kan se, uploadet af, dato.
Lønklasse
Kode, navn, valuta, minimumsbeløb, midterbeløb (valgfrit), maksimumsbeløb, Active eller Archived.