Hvad er HR Management (HCM)?
HCM samler medarbejdere, organisationsdiagram, fravær og medarbejderdokumenter ét sted, og artiklen viser, hvem der bruger hvilken side.
HR Management, som i Juvaro hedder HCM, er stedet, hvor virksomheden holder styr på sine medarbejdere: hvem der arbejder her, hvem de refererer til, hvor meget fravær de har til gode, og hvilke dokumenter HR har om dem. I appens topbjælke står der HR Management.
HCM vises på engelsk; knapper og felter er derfor nævnt med deres engelske navne.
HCM dækker i dag fire ting:
- Medarbejdere. En medarbejderoversigt med dateret historik: stillingsbetegnelse, afdeling, leder og løn, hver med den dato, ændringen gælder fra.
- Organisationsdiagram. Rapporteringstræet, bygget ud fra hver medarbejders leder, og det kan læses for enhver tidligere dato.
- Fravær. Fraværstyper, saldi der bygges op hen over ferieåret, danske helligdage, anmodninger og godkendelse hos lederen.
- Dokumenter. Kontrakter, lønsedler og attester, som HR uploader, med en regel for hvem der må se hver slags.
Hvem bruger hvilken side
Hvad du ser, afhænger af din rolle i HCM. Alle med en rolle får My Leave og My Documents. Ledere får også Approvals, Team og en skrivebeskyttet side Employees. HR-administratorer får det hele, også Settings.
| Du er | Start med |
|---|---|
| Medarbejder | My Leave i overblik, og derefter Anmod om fravær. |
| Leder | Din godkendelsesindbakke og Teamkalenderen. |
| HR-administrator | Opsæt godkendelse af fravær først, og derefter Tilføj en medarbejder. |
Det kan HCM ikke endnu
- HCM sender ingen e-mails og har ingen notifikationsklokke. En leder opdager en ny anmodning ved at åbne Approvals.
- Fravær bookes i hele dage. Kun helligdage kan tælle som halve dage.
- Der er ingen rapporter, eksport, timesedler, lønudtræk, onboarding-tjeklister eller medarbejderudviklingssamtaler.
- Der er ingen mobilvisning. Brug HCM på en computer.
- HCM findes kun på engelsk. Se Datoformater og sprog.
Et helt nyt arbejdsområde kan ikke modtage fraværsanmodninger, før en HR-administrator har oprettet mindst én fraværstype og én godkendelsesregel. Læs Opsæt godkendelse af fravær først, før du inviterer nogen.