Din godkendelsesindbakke
De trin, der venter på dig, og hvordan du læser kolonnerne Step, Approver og Status.
Hvem kan gøre detHR ManagerHR Administrator
Siden Approvals viser de godkendelsestrin for fravær, der er sendt til dig. HCM sender ingen e-mail og har ingen klokke, så åbn siden jævnligt.
Læs indbakken
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Step | Godkendelsesreglen bag trinnet, for eksempel "@manager:L1", som betyder anmoderens nærmeste leder. Et trin for en rolle viser rollens kode, for eksempel "hcm_admin" for HR-administratorer. Kolonnen angiver reglen, ikke en person. |
| Approver | Hvem trinnet tilhører: en persons navn ved et ledertrin, eller en rolle som "HR administrator" eller "Manager". Hvis HCM ikke kan slå navnet op, står der "Manager". |
| Status | Trinnets status med små bogstaver: "ready" (gul, din at afgøre nu), "waiting" (grå, et tidligere trin skal afsluttes først), "approved", "rejected" eller "skipped". |
| Ready since | Hvornår trinnet blev klar, i din browsers dato- og tidsformat. |
Når der ikke er noget at gøre, står der "Nothing to decide" på kortet.
Åbn et trin
Klik på en række. Der åbner et kort nedenunder med trin og godkender som titel, detaljerne om fraværet, beslutningsbjælken (for et trin, der er klar) og godkendelsesforløbet. Close skjuler det igen. Se Godkend eller afvis en fraværsanmodning.
Hvorfor "@manager:L1"?
En godkendelsesregel med @manager:L1 betyder "anmoderens nærmeste leder". HCM finder personen, når medarbejderen sender anmodningen, og sætter vedkommende i kolonnen Approver. Kolonnen Step beholder reglens tekst. "@manager:L2" betyder lederens leder. Se Godkendelsesregler og routing til ledere.
Trin, du kan se
- Anmodninger fra dine egne medarbejdere, når en regel sender til
@manager:L1. - Anmodninger fra længere nede i din linje, ved
@manager:L2og op. - Anmodninger sendt til en rolle, du har, for eksempel alle anmodninger, der falder tilbage til HR-administratorer.
- Trin, som en kollega, der er væk, har givet videre til dig. Se Stedfortræder for godkendelser, mens du er væk.
Du afgør aldrig din egen anmodning, heller ikke hvis en regel ville sende den til dig.