Roller og rettigheder
Hvem der kan se og gøre hvad i HCM, side for side og felt for felt.
Rollerne tildeles i Tenant Portal; se Giv adgang til HCM. En Tenant-administrator uden HCM-rolle har ingen af rettighederne nedenfor.
Sider
| Side eller handling | Employee | HR Manager | HR Administrator |
|---|---|---|---|
| My Leave: egne saldi, anmod, annullér egne (kræver en tilknyttet medarbejderpost) | Ja | Ja | Ja |
| My Documents: egne, kun download | Ja | Ja | Ja |
| Godkendelsesforløbet for din egen anmodning | Nej | Ja | Ja |
| Siden Approvals og stedfortrædere | Nej | Ja | Ja |
| Afgøre et trin | Nej | Når det er sendt til dig, eller du er stedfortræder | Når det er sendt til dig, eller du er stedfortræder |
| Teamkalender | Nej | Dig selv og alle under dig | Hele arbejdsområdet |
| Dit teams rapporteringslinje | Nej | Ja | Ja |
| Siden Employees | Nej | Skrivebeskyttet medarbejderliste | Fuldt katalog, tilføj, redigér, organisationsdiagram |
| Medarbejderpost, historik, dokumenter, andres saldi | Nej | Nej | Ja |
| Settings (alle ni faner) | Nej | Nej | Ja |
Ingen kan afgøre deres egen anmodning.
Beskyttede felter
| Felt | Hvem kan læse | Hvem kan ændre |
|---|---|---|
| National ID, Bank IBAN, Bank BIC/SWIFT | HR-administratorer og medarbejderen selv; aldrig ledere | HR-administratorer |
| Salary | HR-administratorer, medarbejderen selv og den registrerede leder; andre ser "🔒 Restricted" | HR-administratorer |
| Custom fields | Efter adgangsklasse; se Egne felter og adgangsklasser | HR-administratorer (og medarbejderen selv ved Self (private)) |
I udgivelsen fra oktober 2026 er det kun HR-administratorer, der åbner medarbejderposter, så i praksis ser medarbejderen og lederen ikke disse felter i HCM's skærmbilleder.
Ikke i HCM
- Tildeling af roller: Tenant Portal.
- Din egen profil, adgangskode og datoformat: Tenant Portal og Launcher.
- Adgangen følger HCM-rollen; den afhænger ikke af en plads.