Juvaro Hjælpecenter
English

Registrér en ændring i historikken

Registrér en forfremmelse, en flytning, en ny leder eller en lønændring med den dato, den gælder fra, også en dato inde i en tidligere periode.

Hvem kan gøre detHR Administrator

Stillingsbetegnelse, afdeling, leder og løn gemmes som dateret historik. Hver ændring har en dato i Effective from, så HCM ved, hvad der gjaldt på en given dag. Organisationsdiagrammet, routing af godkendelser og nærmeste leder i Flexshop læser alle fra denne historik.

Registrér en ændring

  1. Åbn medarbejderen, og klik på Edit. Rul ned til Assignment history.
  2. Under Record a change udfylder du Effective from. Formularen udfylder sig selv med de værdier, der gælder på den dato.
  3. Ret kun de felter, der ændres: Job title, Department, Manager eller lønfelterne.
  4. Vælg en Change type: Promotion, Transfer, Manager change, Comp change eller Other. Tilføj eventuelt en Note (optional).
  5. Klik på Record change.

Record change gemmer med det samme. Den venter ikke på dialogens Save, og Cancel i dialogen fortryder den ikke.

En dato inde i en tidligere periode

Du kan datere en ændring før en ændring, der allerede er planlagt, eller inde i en periode, der er afsluttet. HCM deler perioden på din dato og fører din ændring videre ind i de senere perioder, som stadig havde den gamle værdi. Det stopper ved den første senere periode, der bevidst satte feltet til noget andet.

1/5Sofie har en planlagt forfremmelse fra 01/01/2027. Fra 1. november skifter hun til Line Thomsens team. Klik på Effective from under Record a change.

  1. Sofie har en planlagt forfremmelse fra 01/01/2027. Fra 1. november skifter hun til Line Thomsens team. Klik på Effective from under Record a change.
  2. Skriv 01/11/2026. Formularen udfyldes med de værdier, der gælder på den dato, og advarer om, at 1 planlagt ændring starter efter den.
  3. Ændr kun Manager: vælg Line Thomsen. Sæt Change type til Manager change.
  4. Klik på Record change. Den gemmes med det samme, uden dialogens Save.
  5. Perioden er delt ved 01/11/2026. Den nye leder føres også ind i den planlagte forfremmelse, som beholder sin egen stilling.
GennemgangEn ændring dateret før en planlagt ændring: HCM deler perioden og fører den nye leder videre, men den planlagte forfremmelse beholder sin egen stilling.

Er der planlagte ændringer efter din dato, skriver formularen det: "1 planned change starts after this date. A field you change here carries into it, unless that change sets the field itself."

To slags datoer bliver stadig afvist med "A period already starts on that date, or it is before the employee started. To change an existing period, use Correct.":

  • En dato, hvor en periode allerede starter. Brug i stedet Correct på den periode; se Ret en periode i historikken.
  • En dato før medarbejderens ansættelsesstart.

Løn og lønklasse

  • Salary amount, Currency (DKK, EUR, USD, GBP, SEK eller NOK) og Pay period (annual, monthly eller hourly) hører sammen.
  • Vælg en Salary grade for at kontrollere beløbet mod lønklassens bånd. Inden for båndet: "In band for G3 (38,000-48,000 DKK)." Uden for båndet skal du udfylde Override reason. Se Lønklasser og båndkontrollen.
  • Lønnen kan ses af HR, medarbejderen selv og medarbejderens registrerede leder, og den er skjult for alle andre.

Hvorfor en ændring kan blive afvist

  • "That manager would create a reporting cycle." Den person, du valgte, refererer direkte eller indirekte til denne medarbejder.
  • "That manager is not an employee of this workspace." eller "That department does not exist in this workspace."
  • "Invalid salary - check the amount, currency (3-letter code), and pay period."

Du kan ikke se den nye tidslinje på forhånd, før du registrerer en ændring. Læs periodekortene bagefter, og ret en periode, hvis det er nødvendigt.