Giv adgang til HCM
HCM-roller tildeles i Tenant Portal, og en administratorrolle i arbejdsområdet åbner ikke HCM i sig selv.
Hvem kan gøre detTenant-administrator
HCM har ikke sin egen adgangsside. Roller tildeles i Juvaros Tenant Portal, og HCM læser dem, når personen logger ind.
Giv en person en HCM-rolle
- Åbn Brugere & adgang i Tenant Portal, og åbn personen.
- Under Applikationsadgang giver du personen en HCM-plads og vælger en rolle: Application Administrator, HR Manager eller Employee.
- Gem.
- En plads uden rolle giver ingen adgang. Det skriver Tenant Portal også: "Vælg en rolle for hver app, du har givet en plads - en plads uden rolle giver ingen adgang."
- Rollenavnene kommer fra produktlisten og forbliver på engelsk på alle sprog.
- HCM kan tilføjes som selvbetjening i Tenant Portal med 5 prøvepladser. Prisen er 120 kr. pr. plads.
Sådan hænger rollerne sammen
| Rolle i Tenant Portal | HCM's profilmenu |
|---|---|
| Application Administrator | HR Administrator |
| HR Manager | HR Manager |
| Employee | Employee |
Tenant-administrator er ikke nok
Arbejdsområdets egen rolle Tenant-administrator åbner ikke HCM. En Tenant-administrator uden HCM-rolle ser "Tenant Admin" i profilmenuen, kun My Leave og My Documents i menuen, og You don't have access på begge sider. Driver du arbejdsområdet og tager dig også af HR, så giv også dig selv rollen Application Administrator for HCM.
En rolle og en medarbejderpost er to forskellige ting
Rollen bestemmer, hvilke sider personen kan åbne. For at anmode om fravær skal personens loginkonto også være koblet til medarbejderens stamkort, enten via Linked account på stamkortet eller automatisk, når HCM opretter kontoen. Se Redigér en medarbejder og Loginkonti og oprettelse af konti.
Der kan gå op til ca. 5 minutter, før en rolleændring når frem til HCM. Det hjælper ikke at logge ud og ind igen.
- Adgangen følger rollen: En person med en HCM-rolle kan bruge HCM, også uden en plads.
- Når en medarbejder fratræder, og HCM styrer adgangen, fjerner HCM personens medlemskab af arbejdsområdet, men pladsen bliver ikke frigjort. Se HCM som identitetskilde.