Juvaro Hjælpecenter
English

Godkend eller afvis en fraværsanmodning

Tjek detaljerne og Balance if approved, klik Approve eller Reject, og se hvorfor en godkendelse kan blive afvist.

Hvem kan gøre detHR ManagerHR Administrator

Åbn anmodningen fra din indbakke, tjek detaljerne, og godkend eller afvis den. Der er ingen bekræftelsesdialog, så læs, før du klikker.

1/5Åbn Approvals. Et trin fra Sofie Kjær med status ready venter i Your inbox. Klik på rækken.

  1. Åbn Approvals. Et trin fra Sofie Kjær med status ready venter i Your inbox. Klik på rækken.
  2. Tjek detaljerne: 3,5 arbejdsdage og 12,67 dage tilbage, hvis du godkender.
  3. Skriv eventuelt en note.
  4. Klik på Approve. HCM tjekker saldoen igen, før beslutningen bliver godtaget.
  5. Trinnet er væk fra din indbakke. Sofies anmodning er nu approved, og dagene er brugt.
GennemgangGodkendelse af en fraværsanmodning. Der er intet bekræftelsestrin, og HCM sender ingen mail.

Afgør en anmodning

  1. Åbn Approvals, og klik på rækken under Your inbox.
  2. Læs detaljerne om fraværet: Employee, Leave type, Dates, Working days og, for en type med saldo, Balance if approved.
  3. Skriv eventuelt en Note (optional).
  4. Klik på Approve (grøn) eller Reject (rød tekst).

Beslutningen gemmes med det samme. Medarbejderen ser den nye status, næste gang vedkommende åbner My Leave; HCM sender ingen besked.

Læs detaljerne

  • Dates vises som år-måned-dag, for eksempel "2026-11-23 - 2026-11-27".
  • Working days er allerede uden weekender og helligdage.
  • Balance if approved er det, medarbejderen ville have tilbage, for eksempel "11.5 days". Det vises ikke for typer uden saldo.
  • Hvis detaljerne ikke kan hentes: "Leave details for this request aren't available right now - the decision bar and timeline below are still accurate." Du kan stadig afgøre anmodningen.

Godkendelsesforløbet

Under beslutningsbjælken er hvert trin i kæden en boks med navn, godkender, en farvet prik for status og hvem der afgjorde det. En boks kan også sige "· escalated" (trinnet ventede længere end reglens Escalate days) eller "2 approvals needed" ved et quorum. Sprungne trin er nedtonede.

Når en godkendelse bliver afvist

"The leave balance no longer covers this request." HCM tjekker saldoen igen, når du godkender, og tæller alt godkendt fravær plus denne anmodning med. Hvis medarbejderen har fået andet fravær godkendt, siden anmodningen blev sendt, er der måske ikke længere plads til den. Den forbliver pending. Tal med medarbejderen: vedkommende kan annullere den og bede om færre dage, eller du kan afvise den.

Når du har afgjort

  • Hvis der er flere trin, bliver det næste "ready" for sin godkender.
  • Når det sidste trin er godkendt, er anmodningen "approved", og dagene er brugt.
  • En afvisning afslutter kæden. Anmodningen er "rejected", og de reserverede dage er frie igen.