Redigér en medarbejder

Hvem kan gøre detHR Administrator

Klik på et navn under Employees for at åbne medarbejderens stamkort. Det viser stamoplysningerne, de følsomme felter, egne felter, personens fraværsopgørelser og dokumenter.

Redigér stamkortet

1. Klik på Edit på stamkortet eller på Edit i personens række i tabellen Employees.
2. Ret det, du har brug for, og klik på Save.

Dialogen forklarer hvorfor: "Job title, department and manager change through History below, with the date each change takes effect. Employment start is set when the employee is created." Se Registrér en ændring i historikken.

Afsnittet Sensitive

• National ID, Bank IBAN og Bank BIC/SWIFT kan læses af HR-administratorer og af medarbejderen selv. Ledere ser dem aldrig. Kun HR-administratorer kan ændre dem.
• Kan din rolle ikke læse dem, viser afsnittet "🔒 Restricted" og "Your role can't view or change this employee's national ID or bank details. Saving this form leaves them untouched."
• HCM tjekker formatet: "That doesn't look like a valid IBAN - check it for a typo." og "A BIC/SWIFT code is 8 or 11 characters (e.g. DABADKKK)."
• Hver gang nogen læser eller ændrer felterne, bliver det logget. Se Feltlog.

Kobl en loginkonto til eller fra

Linked account indeholder personens bruger-id i Juvaro, en lang kode, ikke e-mailadressen. Lad feltet stå tomt for en, der aldrig logger ind. Et felt med kun mellemrum bliver afvist med "Must not be blank - leave empty for no account." En konto kan kun kobles til én medarbejder: "That sign-in account is already linked to another employee."

Fratrædelse

Sæt Status til Terminated, og gem. Der er ingen fratrædelsesproces med en slutdato, og direkte rapporterende medarbejdere bliver ikke flyttet. Vælg nye ledere til dem via historikken. Styrer HCM adgangen, mister personen også sit medlemskab af arbejdsområdet; se HCM som identitetskilde.