Opsæt godkendelse af fravær først
Et nyt arbejdsområde har ingen fraværstyper og ingen godkendelsesregler, så ingen kan anmode om fravær, før en HR-administrator har sat dem op.
Hvem kan gøre detHR Administrator
Et nyt arbejdsområde starter tomt. HCM opretter hverken fraværstyper eller godkendelsesregler på forhånd. Indtil en HR-administrator har sat dem op, har medarbejderne intet at anmode om, og enhver fraværstype, der kræver godkendelse, bliver afvist med:
Request leave
Leave type
VacationStart date
2026-11-23End date
2026-11-27Working days: 5 · Balance after (estimate): 11.17 / 25 days - server is authoritative at submit time
Note (optional)
Anything your approver should knowSubmit request
No approval route configured for leave requests.
"No approval route configured for leave requests." betyder, at ingen aktiv godkendelsesregel passede til anmodningen. Det er et hul i opsætningen, ikke en fejl i medarbejderens anmodning. Gør disse fire ting, før du inviterer nogen.
1. Sørg for, at der er en HR-administrator
Når en anmodning ikke har andre at gå til, fx fordi medarbejderen ikke har nogen leder, sender HCM den til HR-administratorerne. Arbejdsområdet skal have mindst én person med rollen Application Administrator for HCM i Tenant Portal. Se Giv adgang til HCM.
2. Opret en fraværstype
- Åbn SettingsLeave types, og klik på Add leave type.
- Skriv et Name, fx Vacation, og en Code, fx VAC.
- Udfyld Annual allowance (days). Nye typer starter med 20 dage og med Requires approval slået til.
- Vil du følge de danske ferieregler, vælger du Denmark - ferieloven under Policy template og klikker på Apply.
- Klik på Save.
3. Tilføj en godkendelsesregel
- Åbn fanen Approval rules, og klik på Add rule.
- I Approver role skriver du
@manager:L1. Så går hver anmodning til anmoderens nærmeste leder. - Lad Mode stå på single. Lad beløbene og Dimensions være tomme, så reglen passer til alle fraværsanmodninger.
- Klik på Save rule.
My Leave
My Documents
Approvals
Team
Employees
Settings
Collapse
Settings
Configure leave types, approval rules, custom fields, departments, holidays, salary grades, and document categories for your organization.
Leave typesApproval rulesCustom fieldsDepartmentsHolidaysSalary gradesDocument categoriesIdentity generationField audit
Leave typesAdd leave type
NameCodeAllowanceRequires approvalPolicy templateStatus
Leave typesApproval rulesCustom fieldsDepartmentsHolidaysSalary gradesDocument categoriesIdentity generationField audit
Leave typesAdd leave type
NameCodeAllowanceRequires approvalPolicy templateStatus
VacationVAC25 daysYesDenmark - ferielovenActiveEdit Archive
Leave typesApproval rulesCustom fieldsDepartmentsHolidaysSalary gradesDocument categoriesIdentity generationField audit
Route to the requester's manager
In Approver role, type @manager:L1 to route a step to the requester's direct manager, @manager:L2 for their skip-level manager, and so on (@manager:L{n} = n levels up the reporting line). The actual person is resolved from your org chart when the request is submitted. A plain role name (e.g. hcm_manager) routes to everyone holding that role instead.Add rule
RoleAmount bandModeDimensionsTierStatus
No approval rules defined yet.
Leave typesApproval rulesCustom fieldsDepartmentsHolidaysSalary gradesDocument categoriesIdentity generationField audit
Route to the requester's manager
In Approver role, type @manager:L1 to route a step to the requester's direct manager, @manager:L2 for their skip-level manager, and so on (@manager:L{n} = n levels up the reporting line). The actual person is resolved from your org chart when the request is submitted. A plain role name (e.g. hcm_manager) routes to everyone holding that role instead.Add rule
RoleAmount bandModeDimensionsTierStatus
No approval rules defined yet.
Approver role
@manager:L1Mode
singleMin amount
Max amount
Dimensions (key=value per line)
Escalate days
Tier order
0CancelSave rule
Leave typesApproval rulesCustom fieldsDepartmentsHolidaysSalary gradesDocument categoriesIdentity generationField audit
Route to the requester's manager
In Approver role, type @manager:L1 to route a step to the requester's direct manager, @manager:L2 for their skip-level manager, and so on (@manager:L{n} = n levels up the reporting line). The actual person is resolved from your org chart when the request is submitted. A plain role name (e.g. hcm_manager) routes to everyone holding that role instead.Add rule
RoleAmount bandModeDimensionsTierStatus
@manager:L1- - -single0EnabledEdit Archive
Add leave type
Name
VacationCode
VACColor
#5b48c7Annual allowance (days)
25Requires approval
Policy template
Choose a country template…All 25 days are available from 1 January and must be used by 31 December. Nothing carries over.
CancelSave
Add leave type
Name
VacationCode
VACColor
#5b48c7Annual allowance (days)
25Requires approval
Policy template
Denmark - ferielovenDays per year
25Days arrive
Month by monthHoliday year starts
SeptemberDay
1Can be taken for (months)
16Carryover cap (days)
5Earns 2.08 days a month over 1 Sep 2026 - 31 Aug 2027. They can be taken until 31 Dec 2027 - 16 months from 1 Sep 2026. That runs 4 months past the next holiday year's start, so two holiday years overlap - an employee can hold days from both at once. Up to 5 unused days carry into the next holiday year; anything above that lapses. 2026 is only an example; the same pattern repeats every year.
Seeded from DK. Applying the generic template clears the stamp; hand-editing the accrual knobs above marks it "modified" in the list.
CancelSave
1/8Åbn Settings, Leave types. Et nyt arbejdsområde har ingen. Klik på Add leave type.
- Åbn Settings, Leave types. Et nyt arbejdsområde har ingen. Klik på Add leave type.
- Skriv Name, Vacation, og Code, VAC. Nye typer starter med 20 dage og Requires approval slået til.
- Vælg Denmark - ferieloven under Policy template, og klik på Apply. Optjeningsfelterne udfyldes: 25 dage, fra 1. september, kan bruges i 16 måneder, 5 dage overføres.
- Læs sætningen under felterne, og klik på Save.
- Vacation står på listen. Åbn nu fanen Approval rules.
- No approval rules defined yet. Klik på Add rule.
- Skriv @manager:L1 i Approver role: anmoderens nærmeste leder. Lad Mode stå på single og beløb og dimensioner være tomme, så reglen passer på alle anmodninger. Klik på Save rule.
- Reglen er Enabled. Medarbejderne kan nu anmode om Vacation, og hver anmodning går til deres leder.
4. Tjek det grundlæggende
- SettingsHolidays: landet er Denmark (DK). Slå de sædvanlige fridage til, som I giver, fx Juleaftensdag. Se Helligdage og firmadage.
- SettingsDepartments: tilføj jeres afdelinger, før du tilføjer medarbejdere. Se Afdelinger.
- Tilføj medarbejderne med en leder hver, og kobl deres loginkonti. Se Tilføj en medarbejder.
Godt at vide
- En fraværstype med Requires approval slået fra behøver ingen regel. Dens anmodninger bliver godkendt i samme øjeblik, de sendes.
- En regel med
@manager:L1springer ledere over, som er stoppet eller ikke har en loginkonto. Findes der ingen egnet person, går trinnet til HR-administratorerne. - Godkendelsesregler matches på antal arbejdsdage og, hvis du har udfyldt dem, på fraværstype og afdeling. En regel med tomme felter passer til alt. Se Godkendelsesregler og routing til ledere.
- HCM sender ingen e-mails. Bed dine ledere om at holde øje med Approvals.