Fraværstyper
Typer med og uden saldo, Requires approval, farve og arkivering.
Hvem kan gøre detHR Administrator
En fraværstype er en slags fravær, jeres medarbejdere kan anmode om, for eksempel ferie, sygdom eller barns sygedag. Et nyt arbejdsområde har ingen, så opret mindst én, før nogen kan anmode om fravær.
Tilføj en fraværstype
- Åbn SettingsLeave types, og klik på Add leave type.
- Skriv et Name og en Code. Vælg en Color; den bruges til prikken ved typen og til mærkerne i teamkalenderen.
- Bestem, om typen skal have saldo (se nedenfor), og udfyld Annual allowance (days).
- Lad Requires approval være slået til, eller slå den fra for typer, der ikke kræver en afgørelse.
- Opsæt eventuelt optjening, eller anvend en Policy template.
- Klik på Save.
Med eller uden saldo
| Med saldo | Uden saldo | |
|---|---|---|
| Opsættes med | En Annual allowance (days) | Kontakten "Untracked (no annual allowance - never blocks on balance)" |
| Saldokort på My Leave | Ja | Nej |
| Blokerer en anmodning, når saldoen er for lav | Ja | Nej |
| Optjening og ferieår | Muligt | Nej |
| Kolonnen Allowance i listen | "25 days" | "Untracked" |
Uden saldo passer til sygdom: fraværet registreres og vises i teamkalenderen, men løber aldrig tør.
Requires approval
- Slået til: anmodningen går gennem jeres godkendelsesregler. Uden en regel, der matcher, afvises den med "No approval route configured for leave requests." Se Opsæt godkendelse af fravær først.
- Slået fra: anmodningen godkendes, i samme øjeblik den sendes. Medarbejderen ser "approved" og "This request was auto-approved - no approval chain to show."
Arkivér en type
Klik på Archive på rækken. Typen forsvinder fra anmodningsformularen, men eksisterende anmodninger og saldi bliver. Restore henter den tilbage.
Standardværdier for en ny type
En ny type starter med farven #5b48c7 (violet), 20 dage, Requires approval slået til, med saldo og uden optjening: alle dage er til rådighed fra 1. januar og skal bruges inden 31. december. Vil du ændre det, så se Optjening og ferieår og Landeskabeloner for ferie.