Godkendelsesregler og routing til ledere
Send fravær til anmoderens leder med @manager:L1 eller til en rolle, og sådan virker tilstande, beløb, dimensioner og HR-reserven.
Hvem kan gøre detHR Administrator
Godkendelsesregler bestemmer, hvem der skal godkende en fraværsanmodning. Alle fraværstyper med Requires approval slået til skal have mindst én regel, der matcher, og et nyt arbejdsområde har ingen.
Tilføj en regel
- Åbn SettingsApproval rules, og klik på Add rule.
- Udfyld Approver role (se nedenfor), og vælg en Mode.
- Afgræns eventuelt reglen med Min amount, Max amount og Dimensions (key=value per line).
- Udfyld eventuelt Escalate days og Tier order.
- Klik på Save rule.
Listen viser Role, Amount band, Mode, Dimensions, Tier og Status ("Enabled", "Disabled" eller "Archived"). Uden regler står der "No approval rules defined yet." Kontakten Enabled vises, når du redigerer en gemt regel.
Approver role
| Skriv dette | Trinnet går til |
|---|---|
@manager:L1 | Anmoderens nærmeste leder |
@manager:L2 | Lederens leder (et niveau over) |
@manager:L3 og så videre | Så mange niveauer op i rapporteringslinjen |
hcm_manager | Alle med rollen HR Manager |
hcm_admin | Alle med rollen HR Administrator |
HCM slår den faktiske leder op i organisationsdiagrammet, når anmodningen sendes, og låser den person fast på trinnet. Det, du skrev, bliver trinnets navn: ledere ser "@manager:L1" i kolonnen Step i deres indbakke.
Hvilke ledere tæller
- Kun ledere, der kan træffe afgørelsen, tæller: ikke fratrådt, og med en loginkonto. HCM springer de andre over.
- Findes der ingen egnet person på det niveau, eller har anmoderen ingen leder, går trinnet til HR-administratorerne. Arbejdsområdet skal have mindst én.
- Ingen kan godkende sin egen anmodning.
- Et trin, der allerede er sendt videre, beholder sin leder, også hvis lederen stopper senere.
Mode
- single: én godkendelse er nok.
- all: alle med rollen skal godkende.
- quorum: det antal, der står i Approvals needed, skal godkende.
Hvornår en regel matcher
En regel matcher, når den er slået til og ikke arkiveret, og alt dette er opfyldt:
- Beløb: anmodningens arbejdsdage ligger mellem Min amount og Max amount. Lad begge stå tomme for at matche alle længder.
- Dimensioner: HCM sender
leaveType=med fraværstypens kode ogdepartment=med anmoderens afdelingskode. Skriv én pr. linje, for eksempelleaveType=VAC. Nøgler og værdier skal matche præcist, også store og små bogstaver. VærdienAnymatcher alt. Lad feltet stå tomt for at matche alle anmodninger.
Hver regel, der matcher, bliver til et trin. Trinnene kører efter hinanden i Tier order, laveste først. To regler, der matcher, giver to godkendelser.
Eksempel: regel 1 er @manager:L1 uden afgrænsning, tier 1. Regel 2 er hcm_admin med Min amount 10, tier 2. En anmodning på tre dage kræver kun lederen. En anmodning på to uger kræver først lederen og derefter HR.
Escalate days
Har et trin ventet længere end dette antal dage, markerer HCM det som "escalated" i godkendelsesforløbet. Andet sker ikke: der sendes ingen e-mail, og trinnet bliver hos den samme godkender.
Hvis ingen regel matcher
En anmodning, som ingen regel matcher, afvises med "No approval route configured for leave requests." Tilføj en opsamlingsregel med tomme beløb og dimensioner for at undgå det. Se Opsæt godkendelse af fravær først.