Juvaro Hjælpecenter
English

Anmod om fravær

Vælg type og datoer, læs forhåndsvisningen af arbejdsdage og saldoskønnet, og send.

Hvem kan gøre detEmployeeHR ManagerHR Administrator

Du anmoder om fravær fra kortet Request leave på My Leave. HCM tæller arbejdsdagene for dig og viser, hvad din saldo bliver bagefter.

BilledeFormularen, når du har valgt datoerne. Juleaftensdag tæller her som en halv helligdag, så fire kalenderdage koster 3,5 dage.

Send en anmodning

  1. Åbn My Leave, og find kortet Request leave.
  2. Vælg en Leave type under "Select a type…".
  3. Vælg en Start date og en End date. Til en enkelt dag bruger du den samme dato to gange.
  4. Læs linjen med forhåndsvisningen: "Working days: 4". For en type med saldo står der også "Balance after (estimate): 10.5 / 25 days - server is authoritative at submit time".
  5. Skriv eventuelt en Note (optional): "Anything your approver should know".
  6. Klik på Submit request.

1/6Åbn Leave type i kortet Request leave på My Leave, og vælg Vacation.

  1. Åbn Leave type i kortet Request leave på My Leave, og vælg Vacation.
  2. Vælg Start date: mandag den 21. december.
  3. Vælg End date. Forhåndsvisningen tæller 3,5 arbejdsdage: juleaftensdag er her en halv helligdag, så du betaler kun for halvdelen.
  4. Tilføj eventuelt en note til din godkender.
  5. Klik på Submit request.
  6. Anmodningen står under My requests som pending, og kortet for Vacation viser 3.5 pending approval. Din leder ser den under Approvals; der sendes ingen mail.
GennemgangAnmodning om fravær fra My Leave. Dagene holdes som "pending approval", indtil lederen har besluttet sig.

Formularen tømmes, og anmodningen vises under My requests som "pending". Kræver fraværstypen ingen godkendelse, vises den som "approved" med det samme.

Forhåndsvisningen

  • Arbejdsdagene vises efter en kort pause, når begge datoer er gyldige. Indtil da viser linjen en streg.
  • Weekender tæller ikke med. Det gør helligdage og firmadage heller ikke, og HCM fortæller dig det: "This range includes a holiday you don't pay for: Juleaftensdag (2026-12-24, half day)".
  • Saldoskønnet bliver rødt, når det går under nul. Så vil HCM højst sandsynligt afvise anmodningen.
  • Skønnet er vejledende. Den rigtige kontrol sker, når du klikker på Submit request.

Hvorfor en anmodning bliver afvist

Beskeden vises med rødt under formularen.

BeskedHvad du gør
"Insufficient balance for this leave type."Bed om færre dage, eller vent, til du har optjent flere. Anmodninger, der stadig venter, holder også på dage.
"Overlapping leave request exists."Du har allerede en afventende eller godkendt anmodning i de datoer, uanset type. Annullér den først.
"Leave request must include at least one working day."Perioden består kun af weekend eller helligdage.
"End date must not precede start date."Byt om på datoerne.
"A leave request can cover at most a year."Del den op i kortere anmodninger.
"No approval route configured for leave requests."HR har ikke sat en godkendelsesregel op, der passer. Sig det til HR; se Opsæt godkendelse af fravær først.

Godt at vide

  • Fravær bookes i hele dage. Du kan ikke bede om en halv dag eller om timer.
  • Fravær næste år trækkes fra næste års dage, ikke fra dette års.
  • Antallet af arbejdsdage ligger fast, når du sender anmodningen. En helligdag, der tilføjes senere, ændrer det ikke.
  • HCM sender ingen e-mail. Din leder ser anmodningen i sin Approvals-indbakke.