Loginkonti og oprettelse af konti

Hvem kan gøre detHR AdministratorTenant-administrator

HCM kan oprette hver ny medarbejders Juvaro-loginkonto for dig og lukke huller for folk, der ikke har en. Om det sker, bestemmes af fire kontakter i Tenant Portal; se HCM som identitetskilde.

Ved ansættelse

Når "Opret konti ved ansættelse" er slået til, opretter eller tilknytter HCM også en konto i jeres arbejdsområde, når du gemmer en ny medarbejder:

• Account created: dialogen viser Username og en Temporary password, hver med Copy. "Share this with the employee now - it won't be shown again."
• "Linked to an existing workspace account." E-mailen tilhørte allerede en person i arbejdsområdet.
• "Employee created, but the matched account is already linked to employee 1017. Link manually."
• "An account with this email already exists but is not a member of this workspace - link it manually."
• "Employee created, but the account couldn't be provisioned: …. You can retry from Settings." Medarbejderen findes; det er kun kontoen, der mangler.

Opret manglende konti

Når "Kræv at alle medarbejdere har en konto" er slået til, viser siden Employees et gult banner, hvis en medarbejder, der ikke er fratrådt, mangler en konto.

1. Sæt eventuelt flueben i "Only without an account (N)" for at se, hvem der mangler.
2. Klik på Provision accounts i banneret.
3. Dialogen Accounts provisioned viser hvert medarbejdernummer med brugernavn, midlertidig adgangskode og Copy. "Share these with the employees now - they won't be shown again."
4. Kopiér det, du skal bruge, og klik på Done.

• Rækker kan også sige "1023 - linked to an existing account." eller "1031 - could not be provisioned (…)."
• En stor kørsel stopper undervejs: "4 more without an account - run again to continue." Klik på Provision accounts igen.
• Ser du "Account provisioning is turned off. Enable "Provision accounts on hire" in your tenant Settings to create accounts.", så bed en Tenant-administrator om at tjekke kontakterne.

Giv adgangskoden videre

Den midlertidige adgangskode vises én gang, kun i den dialog. Giv den til medarbejderen på en sikker måde, og bed medarbejderen ændre den ved første login. Hvis du mister den, så nulstil adgangskoden i Tenant Portal.