Generering af identitet
Vælg hvordan nye medarbejdere får deres initialer og e-mailadresse.
Hvem kan gøre detHR Administrator
Når du tilføjer en medarbejder, foreslår HCM initialer og en e-mailadresse ud fra navnet. Disse indstillinger bestemmer hvordan.
My Leave
My Documents
Approvals
Team
Employees
Settings
Collapse
Settings
Configure leave types, approval rules, custom fields, departments, holidays, salary grades, and document categories for your organization.
Leave typesApproval rulesCustom fieldsDepartmentsHolidaysSalary gradesDocument categoriesIdentity generationField audit
Identity generationSave
Initials style
2 letters from first name + 2 from last nameEmail style
firstname.lastnameDefault email domain
your-company.exampleExample - a new employee named Anna Hansen would get the code ANHA and the email address anna.hansen@your-company.example.
Skift formaterne
- Åbn SettingsIdentity generation.
- Vælg en Initials style, en Email style og et Default email domain.
- Tjek eksemplet i boksen, og klik på Save.
| Initials style | Anna Hansen bliver til |
|---|---|
| 2 letters from first name + 2 from last name (standard) | ANHA |
| First & last initials | AH |
| First initial + 2 letters from last name | AHA |
| 3 letters from first name + last initial | ANNH |
| Email style | Anna Hansen bliver til |
|---|---|
| firstname.lastname (standard) | anna.hansen@ |
| First initial + last name | ahansen@ |
| The initials code | anha@ (med standardformatet for initialer) |
Domænet
- Du kan kun vælge verificerede domæner. Du verificerer et domæne i Tenant Portal under SSO.
- Uden verificerede domæner: "No verified email domains yet - add and verify your company domain under Settings → SSO, then addresses fill in automatically."
- Er der ikke valgt et standarddomæne, slutter eksemplet med "Pick a default domain above to see a full sample email address."
Forslaget er kun et forslag. I Add employee kan du skrive hen over begge værdier. Initialer og e-mail skal stadig være unikke i arbejdsområdet.