Egne felter og adgangsklasser
Tilføj jeres egne medarbejderfelter, og bestem hvem der må læse dem.
Hvem kan gøre detHR Administrator
Egne felter tilføjer jeres egne oplysninger til medarbejderens stamkort, for eksempel T-shirtstørrelse, biltilskud eller en kontaktperson i nødsituationer. Hvert felt har en adgangsklasse, der bestemmer, hvem der må læse og ændre det.
Tilføj et felt
- Åbn SettingsCustom fields, og klik på Add field.
- Skriv en Key med små bogstaver og understregninger, for eksempel
tshirt_size. Nøglen kan ikke ændres, når du har gemt. - Vælg en Kind: text, number, enum, multiselect, boolean, date, currency, reference, url, email eller phone.
- Skriv den Label, folk skal se, og eventuelt en Section, som felterne grupperes under.
- Vælg en Access class (se nedenfor).
- For enum og multiselect skriver du Options, én pr. linje. Tilføj en Unit, et Reference target eller en Help text, hvis det giver mening.
- Sæt flueben i Required og Show in list views efter behov, og klik på Save field.
Adgangsklasser
| Adgangsklasse | Hvem kan læse | Hvem kan ændre |
|---|---|---|
| None | Alle, der kan åbne stamkortet | HR-administratorer |
| Self (private) | HR-administratorer og medarbejderen | HR-administratorer og medarbejderen |
| Manager | HR-administratorer, medarbejderen og medarbejderens leder | HR-administratorer |
| HR admin | HR-administratorer | HR-administratorer |
| Personal (private PII - HR + the employee only) | HR-administratorer og medarbejderen, aldrig ledere | HR-administratorer |
I udgivelsen fra oktober 2026 er det kun HR-administratorer, der åbner medarbejderposter, så klasserne bestemmer mest, hvad der skjules som "🔒 Restricted", og hvad der skrives i Feltlog.
Hvor felterne vises
- I medarbejderdialogen og på medarbejderens stamkort, under deres sektion.
- Som ekstra kolonner på Employees, når der er flueben i Show in list views.
- I filteret "Custom field…" på Employees. Filtre matcher kun præcise værdier; siden oplyser, at muligheder som "contains" eller "greater than" endnu ikke anvendes. Du kan ikke filtrere på et felt, du ikke må læse: "Cannot filter on a restricted field."
Arkivér et felt
Klik på Archive. HCM spørger: "Archive "T-shirt size"? It will disappear from every employee form immediately. Existing stored values are kept but become unreachable unless you restore it later."