Juvaro Hjælpecenter
English

Tilføj en medarbejder

Brug dialogen Add employee med genererede initialer og e-mail og en søgbar vælger til leder.

Hvem kan gøre detHR Administrator

Siden Employees er medarbejderoversigten. HR-administratorer ser alle kolonner, kan søge, filtrere på egne felter og åbne hver enkelt person. Ledere ser i stedet en skrivebeskyttet medarbejderliste; se Din rapporteringslinje og medarbejderlisten.

BilledeMedarbejderkataloget. Status vises med små bogstaver ("leave" betyder på orlov eller fravær), og Account viser, om der er tilknyttet en loginkonto.

Tabellen viser Name, Employee #, Email, Job title, Department, Status og Account, plus de egne felter, der er sat til at blive vist i lister. Kolonnen Status viser status med små bogstaver: "active", "leave" (fraværende) eller "terminated". Account er "Linked" eller "None".

Tilføj en medarbejder

  1. Klik på Add employee på siden Employees.
  2. Skriv First name og Last name. HCM udfylder Initials og Email ud fra navnet efter reglerne i Generering af identitet. Du kan overskrive begge.
  3. Har jeres arbejdsområde mere end ét verificeret domæne, vælger du Email domain.
  4. Udfyld Employee number, Job title og Department.
  5. Klik på Manager, og søg på navn eller medarbejdernummer. Lad feltet stå på "No manager" for personen øverst i diagrammet.
  6. Udfyld Employment start. Den kan ikke ændres senere.
  7. Udfyld kun Linked account, hvis personen allerede har en loginkonto i Juvaro; ellers lader du feltet stå tomt.
  8. Klik på Save.

1/7Klik på Add employee på siden Employees.

  1. Klik på Add employee på siden Employees.
  2. Skriv for- og efternavn. HCM udfylder Initials og Email ud fra navnet.
  3. Udfyld Employee number, Job title og Department.
  4. Klik på Manager, søg efter Jonas, og vælg Jonas Holm.
  5. Sæt Employment start, som ikke kan ændres senere, og klik på Save.
  6. Med oprettelse af konti slået til viser HCM brugernavn og en midlertidig adgangskode én gang. Kopiér den til medarbejderen, og klik på Done.
  7. Nanna Berg står på listen, active og med tilknyttet konto, klar til at anmode om fravær.
GennemgangTilføjelse af en medarbejder, mens "Opret konti ved ansættelse" er slået til i Tenant Portal. Uden den springes kontotrinnet over.

Felterne i dialogen

FeltBemærkninger
EmailUdfyldes ud fra navnet, indtil du selv skriver i feltet. Domænet skal være et af jeres verificerede SSO-domæner. Uden et verificeret domæne ser du "Add & verify a domain in Settings → SSO to auto-fill the email." og skriver selv adressen.
InitialsPladsholderteksten er "Generated from the name". Initialerne skal være unikke i arbejdsområdet.
StatusActive, On leave eller Terminated.
ManagerViser "First Last (employee #)". Listen udelader alle, der ville skabe en rapporteringsløkke.
Linked accountPersonens bruger-id i Juvaro, en lang kode. Lad feltet stå tomt for en medarbejder uden loginkonto.
SensitiveNational ID, Bank IBAN og Bank BIC/SWIFT. Kan kun læses af HR og medarbejderen selv.
Egne felterVises kun, hvis jeres arbejdsområde har oprettet nogen. Se Egne felter og adgangsklasser.

Når du har klikket Save

Er kontakten "Opret konti ved ansættelse" i Tenant Portal slået til, opretter eller kobler HCM også en loginkonto og viser resultatet:

  • Account created med et Username og et Temporary password. "Share this with the employee now - it won't be shown again." Kopiér det, før du klikker på Done.
  • "Linked to an existing workspace account." når e-mailen passede til en, der allerede er i arbejdsområdet.
  • En advarsel, når kontoen ikke kunne oprettes. Medarbejderen bliver stadig oprettet. Se Loginkonti og oprettelse af konti.

Typiske afvisninger: "These initials are already in use - please adjust.", "This email is already used by another employee - please choose another." og "An employee with number '1042' already exists." Alle beskeder står i Validerings- og fejlbeskeder.