Fraværsreglerne forklaret

Det er de regler, HCM bruger for fravær fra udgivelsen fra oktober 2026. De forklarer, hvorfor en anmodning bliver godtaget eller afvist, og hvorfor tallene på et saldokort ændrer sig.

Hvilke dage en anmodning bruger

• En anmodning betales af de ferieår, der er åbne på anmodningens egne datoer, ældste først.
• Kun det, et år har optjent på anmodningens første dag, tæller med. Dage, du optjener senere, kan ikke bruges endnu.
• Når du booker næste års ferie, bruges næste års dage, ikke dette års.
• Opgørelser viser kun ferieår, der er åbnet.

Afventende anmodninger holder dage tilbage

En anmodning, der venter på godkendelse, reserverer sine dage. En ny anmodning skal kunne være der sammen med alt det, du allerede har anmodet om. Kortet viser "N pending approval", mens Used og det resterende antal kun tæller godkendt fravær.

Godkendelsen tjekker saldoen igen

Når en leder godkender, lægger HCM anmodningen sammen med alt godkendt fravær og tjekker saldoen en gang til. Hvis den ikke længere rækker, afvises godkendelsen med "The leave balance no longer covers this request.", og anmodningen forbliver pending.

Ferieårets grænser

• Når et ferieår lukker, flyttes ubrugte dage op til Carryover cap (days) til næste år. Resten bortfalder.
• Et overtræk er noget andet. Slutter året under nul, overføres hele minusset til næste år som negativ "carried in". Loftet begrænser det ikke.
• Er Can be taken for (months) over 12, overlapper to ferieår, og begge kan bruges.

Anmodninger

• Kun hele dage. Weekender, helligdage og firmadage tælles ikke med.
• En anmodning dækker højst et år fra start til slut.
• Den skal indeholde mindst én arbejdsdag.
• Den må ikke overlappe en afventende eller godkendt anmodning af nogen type.
• Arbejdsdagene ligger fast, når anmodningen sendes.

Routing

• @manager:L1, @manager:L2 osv. tæller kun ledere, der kan afgøre: ikke fratrådt og med en loginkonto.
• Findes der ingen egnet leder på det niveau, eller har anmoderen ingen leder, går trinnet til HR-administratorerne.
• Ingen kan godkende deres egen anmodning.
• Et trin, der allerede er sendt videre, beholder sin godkender, også hvis lederen senere stopper. Bed personen annullere og sende anmodningen igen, så den routes på ny.
• En type med Requires approval slået fra godkendes, når den sendes.

Opsætning af regler finder du i Godkendelsesregler og routing til ledere.