Din rolle i HCM
Employee, HR Manager eller HR Administrator: hvad hver rolle ser, og hvorfor én rolle har tre navne.
HCM har tre roller. En administrator tildeler dem i Tenant Portal sammen med en HCM-plads. En person har én HCM-rolle, og den højeste tæller.
| Rolle | Hvad den giver |
|---|---|
| Employee | My Leave og My Documents: dine egne saldi, anmodninger og dokumenter. |
| HR Manager | Alt, hvad en Employee har, plus Approvals, Team og den skrivebeskyttede medarbejderliste. |
| HR Administrator | Alt, også medarbejdernes stamkort, historik, dokumenter og hele Settings. |
Én rolle, tre navne
Den øverste rolle staves forskelligt, alt efter hvor du kigger. Det er den samme rolle hver gang.
| Hvor | Viste navn |
|---|---|
| Tenant Portal, når du tildeler rollen | Application Administrator |
| HCM's profilmenu | HR Administrator |
| Approvals i HCM, som godkender | HR administrator |
Lederrollen hedder "HR Manager" i Tenant Portal og i profilmenuen, men bare "Manager" i kolonnen Approver. Når du laver en godkendelsesregel for en rolle, skriver du rollens godkendelseskode; se Godkendelsesregler og routing til ledere.
Godt at vide
- En administrator af arbejdsområdet er ikke HR-administrator. Rollen Tenant-administrator giver i sig selv ingen adgang til HCM. Profilmenuen viser "Tenant Admin", menuen viser kun My Leave og My Documents, og begge sider siger You don't have access. Giv dig selv en HCM-rolle for at komme ind.
- Ledere kan ikke åbne medarbejdernes stamkort. De ser en liste med navn, afdeling og om der er tilknyttet en konto. Historik, dokumenter, løn og andres saldi er forbeholdt HR-administratorer.
- Medarbejdere kan ikke se deres egen godkendelseskæde. Når de åbner en anmodning, ser de status, men tidslinjen svarer med "You don't have access". Se Annullér en fraværsanmodning.
- En rolle er ikke en kobling til en person. For at anmode om fravær skal din loginkonto også være koblet til en medarbejderpost. Ellers står der "No employee record - contact HR" i My Leave.
- Adgangen følger rollen. Den afhænger ikke af en HCM-plads.
Den fulde tabel finder du i Roller og rettigheder. Se Giv adgang til HCM for at tildele en rolle.