En tidsregistrerings livsforløb

1. Registrér. En tekniker registrerer tid. Matcher ingen regel, er registreringen åben og kan låses med det samme.
2. Bekræft, hvis en regel kræver det. Registreringen står som "Afventer bekræftelse", indtil den, der registrerede den, klikker på Bekræft. Lukkes en sag med ubekræftede registreringer, får hver registrant en notifikation.
3. Godkend. En godkendelsesregel opretter en anmodning, og registreringen står som "Afventer godkendelse". Godkenderne af det aktuelle trin får straks besked og bliver mindet om det hver arbejdsdag, mens den venter. De ser Godkend og Afvis på registreringen i sagens afsnit Tid.
4. Træk tilbage, hvis registranten skal ændre noget. Træk tilbage sender registreringen tilbage til "Afventer bekræftelse". Når der er truffet en beslutning, er Træk tilbage væk.
5. Registreringer med status Afvist forbliver åbne og kan ikke låses. Registranten retter en, hvilket sender den ind igen, eller sletter den.
6. Lås. Dem, der fakturerer, låser perioden, eller reglen om automatisk låsning gør det.
7. Lås op, hvis der skal rettes noget: vælg registreringen i Fakturér eller lås op, og klik på Lås valgte op. En eventuel godkendelse gælder stadig.
8. Fakturér. Vælg låste registreringer, og klik på Markér faktureret. Forudbetalte timer trækkes, og registreringerne bliver endelige.

Låsning, fakturering og oplåsning skriver hver en linje på de berørte sager.